Author Archive

Den gode invitation

Verden har forandret sig meget mere i de seneste 100 år end i noget andet århundrede i historien. Årsagen er ikke politisk eller økonomisk, men teknologisk…

Astrofysiker og professor Stephen Hawking

Da jeg var i starten af mine 20’ere, der var Second Life det næste store. Der var absolut ingen grund til at beskæftige sig mere med det jordiske liv, ens udseende, formue eller andet. For lige om lidt, ville det KUN handle om, hvem man var i second life, et såkaldt online univers. Det var her avatarens status, formue, udseende osv. var interessant.

Det lød spændende alt sammen.

Men som med så meget andet, gik det over igen…

Second Life er i dag blot husket som en lidt pinlig, sjov ide (det viste sig, at når man slipper folk løs i et online univers, så er det første, de giver sig til, åbenbart, at lege sexlege med deres avatarer😉). I dag er langt de fleste af de små 20 mio. brugere inaktive. Dengang var budskabet at second life ville overtage det personlige møde. At vi fremover skulle holde virtuelle messer, med virtuelle stande, som vi gik rundt i med vores avatars. Og sådan har vi de seneste 15 – 20 år ca. forsøgt os med videokonferencer, Myspace, virtual reality, social media integration osv.

Lige nu er det Artificial Intelligence og Big Data, der tales om. Tilstedeværelsen af (ny) teknologi vil være konstant – så vi kan lige så godt vænne os til den og omfavne de muligheder, teknologien tilbyder. Ganske vist er formen, teknologien antager, foranderlig og flygtig. At følge 100% med er umuligt for de fleste. Man kan hurtigt fortabe sig ud i de mange muligheder. Og dermed miste blik for, hvad der er det væsentlige: nemlig at bruge teknologi til at forbedre oplevelsen mellem mennesker der mødes.

Derfor holder vi fast i noget håbløst umoderne her hos os.

Nemlig mødet mellem mennesker.

Misforstå mig ikke – vi elsker ny teknologi! Vi har mere software, end jeg kan overskue og tester sikkert en ny teknologi igen i morgen. Men vores fokuspunkt er altid det samme: kan denne teknologi være med til at understøtte vores formål? Nemlig at skabe oplevelser, læring, udvikling og samarbejde mellem mennesker der mødes?

Og det er faktisk det aller aller vigtigste, du skal huske, når du tilvælger ny teknologi til dine events. At de skal understøtte mødet mellem mennesker – ikke overskygge.

De bedste hilsner,

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer

 


 

Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

shutterstock_150727106.jpg

Normalt tager vores blog MeetingMondays afsæt i vores faglighed. I dét, at arrangere og komponere gode møder, events og oplevelser for vores kunder, gæster eller kolleger.

Den her gang er det lidt anderledes…

Jeg har nemlig lyst til at fortælle jer, om de verdensmestre, som på vores kontor i Herning, er i gang med den største event, vi har håndteret hidtil.

Verdensmestrene – det er de mennesker, som sidder i den anden ende af røret, når du ringer til OrgaNicer.

Og eventen er VM i ishockey.

Ishockey er ikke den største sportsgren i Danmark, men det er den mange andre steder. VM i ishockey er en global sportsbegivenhed, som bor på hylden lige under OL, fodbold VM osv. Det er altså en ret omfattende sag…

Det betyder selvfølgelig også, at vores kontor står på den anden ende. Vi skal håndtere overnatning, kommunikation, hjemmesider, app, bespisning, skabe midlertidige overnatningsmuligheder og meget, meget mere.

Hele det faglige arsenal er sat i spil. Jetjageren flyver lavt i de her dage – og jeg er så pisse pavestolt over den indsats, som vores flok yder.

Men det, jeg er allermest stolt af er, at vi går til VM i ishockey på præcist samme måde, som den event vi skal afvikle lidt senere i maj, som har godt 100 deltagere. Vores medarbejdere yder præcist den samme professionelle og dedikerede indsats, om det er Canadas dyreste ishockeyspiller eller Vagn fra Vejle, det handler om.

Det gør mig glad. For det er dét, der kendetegner en god mødeplanlægger: altid ydmyg og grundig overfor opgaven.

Når vi laver VM, så gør vi det i regi af VisitHerning, som OrgaNicer er en del af. For vores kunder betyder det, at de får al den faglighed, som vi har opbygget på store events, møder og messer i Herning med i handlen, når de ringer til OrgaNicer. Og lige nu får vi erfaringer fra den helt store scene. Erfaringer, der kommer os og vores kunder til gavn næste gang, vi skal håndtere og arrangere events – uanset om det er for 85 eller 8500 deltagere.

De bedste hilsner,

Søren Juul Baunsgaard

CEO i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

woman-umbrella-shutterstock---1024x576.png

I’m only happy when it rains

I’m only happy when it’s complicated

Garbage

 

Udfordringer.

De dukker op i tide og utide. Også når du har allermest travlt. Det er mødeplanlæggerens lod, at være den, der finder en god løsning på udfordringerne. En løsning, der fungerer – og som ikke sprænger budgettet.

Sådan som det fx skete for Michael, der er projektleder på Danske Parkdage, der er en stor konference for folk, der arbejder med udvikling og vedligeholdelse af nutidens og fremtidens grønne rum – parker, landskab og natur.

Michael fik et helt nyt punkt på budgettet, sidste gang de afholdt Parkdage. For det regnede og regnede. Og de havde dét år, sensommeren 2017, valgt at afholde Danske Parkdage i et stort telt i Botanisk Have i Aarhus.

 

”Valget faldt på den utraditionelle løsning med et telt i Botanisk Have, da haven har særlig og ikonisk værdi for målgruppen. Og i øvrigt ligger Botanisk Have centralt i Aarhus og praktisk i forhold til de mange udflugter, som er en del af konferencen. Telt-løsningen minder lidt om en Roskilde Festival med de fordele og ulemper, det giver; desværre regnede det meget og det ødelagde noget af charmen ved løsningen. Vejret gav en del følgeudgifter.”

Michael Nørgaard, projektleder

 

Og så måtte Michael bestille noget flis.

 

For nok havde de praktisk tøj på, men ikke sådan decideret festival-mudder-survival-tøj. Og tørskoede skulle deltagerne jo nå frem. Den centrale placering midt i Aarhus gav en masse muligheder, som fx ture ud i Kulturhovedstaden. Altså færre Powerpoint-præsentationer og mere samtale og hands-on vidensdeling.

Og helt ærligt. Det er jo dét, vi kommer for, når vi går til møde.

Vi vil lære noget af hinanden.

Ellers kunne vi jo bare sende en mail. Du ved, sådan en lidt kedelig én med mange vedhæftninger, der hedder noget med Bilag A3.5 eller sårn.

At benytte utraditionelle mødesteder, som fx et telt i Botanisk Have, rummer både muligheder og svagheder. De utraditionelle mødesteder gør, at vi nogle gange kan få engageret vores deltagere i en væsentlig højere grad, at vi kan tiltrække flere deltagere og i det hele taget nå meget bedre omkring vores formål med at mødes.

 

Men det kan også betyde uventede udgifter, ekstra bøvl og logistik, man lige skal tænke lidt over.

Men det er næppe jordens undergang…

For ligesom Michael fandt en fin løsning med flis, så deltagerne til Park Dage ikke fik våde fødder, så gør du det også.

 

Hvis vi virkelig mener det der med, at vi vil prøve noget nyt til vores møder, at vi vil involvere deltagerne mere og have fokus på at realisere vores mødeformål, ja, så er der ikke andet at gøre end at være lidt modig!  Som Michael, der godt turde holde konference i et telt, selvom det gav nogle udfordringer.

Så ret ryggen, skyd hjertet op i livet og tænk ud af konferencelokalet!

God fornøjelse – jeg er helt sikker på, at det bliver fedt og en uforglemmelig oplevelse for dine deltagere, og dig selv ikke mindst.

 

De bedste hilsner,

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

shutterstock_181390730.jpg

Fakturering – the gift that keeps on giving

 

Forestil dig det her:

Du sidder godt tilbagelænet i din kontorstol. Du har en frisk kop kaffe i hånden og har lige vinget én af de mere trælse opgaver af på din to-do-liste.

Du har nemlig lige sendt regninger ud i forbindelse med en konference, der skal holdes om et par måneder. En klassisk faktureringsopgave. Ingen større udfordringer. Bare lidt småkedeligt og så tog det desværre alt, alt for lang tid. For der var mange deltagere. Og du har rigtig mange andre opgaver på dit bord, du også skal have set på.

Men nu er du færdig.

Tjek.

Done.

Videre på to-do-listen, der som sædvanlig er alt for lang. Og fyldt med mere komplicerede opgaver, der kræver lidt mere af dig (og som faktisk også er noget mere spændende).

Men så er det, at telefonen ringer. Det er én af deltagerne. Han mener, regningen er forkert, for han er ansat i en offentlig institution og skal derfor ikke betale moms. Han vil gerne have dig til at rette regningen og sende en ny. Du forklarer ham stille og roligt, hvordan momsreglerne hænger sammen og at regningen er, som den skal være.

Kort efter tikker der en mail ind. Det er fra en anden deltager. Hun vil bare sige, at regningen ikke skal sendes til hende alligevel. Hun er nemlig blevet forhindret og har fået lov til at sende en anden deltager i stedet. Du noterer hendes kontaktoplysninger og afklarer med din kollega, at det er korrekt, at de har tilladt en anden deltager i stedet. Og retter til de nødvendige steder i dit faktureringssystem, hvis du er heldig nok til at have sådan et til hjælp.

Og sådan bliver det ved.

Ikke på én gang. Men godt fordelt ud over de kommende dage og måneder.

Så snupper faktureringsopgaven, der egentligt var overstået og allerede havde taget for meget af din tid, lige 10 minutter mere her og der. Igen og igen. River dig ud af andre opgaver.

Det er lettere frustrerende.

Og det er en situation, mange mødekoordinatorer kan nikke genkendende til.

For du kan sagtens selv håndtere betaling og fakturering til dine arrangementer. Men i erkendelse af, at ressourcerne er ikke uendelige, er der mange, der vælger at uddelegere opgaven til en Professional Conference Organiser (PCO). Altså sådan nogen som OrgaNicer.

Især når der er tale om større arrangementer, såsom konferencer, kongresser, eller store årsmøder.

Det koster ganske vist lidt, hvis du skal have os til at håndtere opgaver som tilmelding, hotelbooking, opkrævning af indbetaling osv. Men altså, det gør din egen tid jo også. Og der er masser af mere komplicerede opgaver, du ikke så let kan videredelegere til andre.

Så overvej, om du kan finde plads i dit budget til at lade nogle andre stå for fakturering og håndtering af betaling. Så du slipper for alt bøvlet. Og ikke skal bruge din tid på billetsalg, rådgivning om online betaling med kreditkort, fakturering (via e-mail eller EAN-faktura), momsregler, rykkerprocedurer, inkasso, og alt det der.

Og er du i tvivl om, hvorvidt det er det rigtige for dig at uddelegere eller ej, så giv mig et kald. Så finder vi ud af det sammen.

De bedste hilsner,

Tina Biel

 

Ps. Du kan se hvordan OrgaNicer hjælper med enkel og billig fakturering lige her.

 

Pps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

 

Sådan bruger du facebook til at gøre din event mere synlig.

Facebook er danskernes absolut foretrukne app. Danskerne bruger facebook hele tiden. Både unge og gamle – og dem midt i mellem.[1] Derfor giver det rigtig god mening, at din event er synlig på facebook. Derudover kræver facebook ikke et kæmpe budget. Du kan, med få kneb, få utrolig stor synlighed for meget få (måske endda ingen) penge.

De 3 enkle tips til hvordan du bruger facebook til at gøre din event mere synlig, kommer her:

  1. Opret din event som en begivenhed eller lav en gruppe

Det gælder især, hvis dit arrangement henvender sig til private forbrugere. Husk altid at bruge et lækkert billede, at skrive en fyldig beskrivelse og tilknyt nøgleord/tags til din begivenhed. Det øger sandsynligheden for at din begivenhed bliver fundet af de rigtige mennesker.

Er din event af faglig karakter, giver det måske mere mening at oprette en gruppe eller en side til din event. Fx har vi en årlig tilbagevendende konference for mødeplanlæggere i Danmark, der har sin egen facebookgruppe. Her kan deltagere, arrangører og andre interessenter debattere året rundt om fagligt relevante emner. Og som arrangør kan man naturligvis også dele små, relevante nyhedsopdateringer med sin målgruppe.

  1. Lav små, korte opdateringer – ofte

Sørg for, at du jævnligt laver små opdateringer, som dine deltagere kan like, kommentere på og tagge hinanden i. Men husk, facebook er et personligt medie – så væk med den stive, professionelle tone. Dine opdateringer må gerne være naturlige og oprigtige. Som stod du og talte med en kunde ansigt til ansigt. Mennesker vil tale med andre mennesker – ikke have upersonlig massekommunikation.

Du kan dele opdateringer om alt, der vedrører dit arrangement eller det emne, dit arrangement fokuserer på. Her kommer et par eksempler på opdateringer:

  • En kort teaser med et billede en spændende oplægsholder, som dine deltagere kan forvente at møde til dit arrangement
  • Et billede af menuen, fx den lækre kage, I skal spise i pausen
  • Et billede af venue med en lille kommentar om, hvorfor det er et fedt sted at afholde arrangementet
  • En video fra sidste års arrangement
  • Et link til en relevant artikel, der er relevant for dit arrangements faglige tema
  1. Lav en personlig invitation til dine mest trofaste deltagere

Uanset om du har lavet en begivenhed eller en gruppe, kan det være en fordel at lave en lille personlig invitation til dine mest trofaste deltagere og/eller samarbejdspartnere inden du går ud og promoverer din event offentligt. Og gør endelig også brug af dine kolleger og inviter dem i sammen omgang. Gør de trofaste deltagere, kolleger og samarbejdspartnere til dine ambassadører og opfordr dem til at kommentere og dele deres egne oplevelser og forventninger aktivt. På den måde er din begivenhed/gruppe allerede aktiv, når de første potentielle deltagere udefra klikker sig ind for at se nærmere på dit arrangement.

Selvfølgelig er facebook ikke det eneste sociale medie i Danmark – men dets popularitet taget i betragtning, bør du overveje at inkludere mediet som en kommunikations- og markedsføringskanal. Også til faglige events.

Og har du brug for hjælp til at komme i gang – få lavet en strategi og en kommunikationsplan at starte ud med – så hjælper vi dig gerne.

De bedste hilsner,

 

Bonnie Groth Frølund

Projektleder i OrgaNicer

 

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

 

[1] www.audienceproject.com

“At leve er ikke nok. Solskin, frihed og en lille blomst må man have!”

H.C. Andersen

 

Hvorfor bestiller vi altid den bus?

Og hvorfor skal hotel og konferencested altid ligge så tæt på hinanden som muligt?

Fra folkeskoleverdenen er det efterhånden almindeligt kendt, at vores børn lærer bedst, når de også får lov til at udfolde sig fysisk. Hvorfor gælder det så ikke også for os voksne?

Tager vi fat på H. C. Andersens citat igen og omskriver den til vores branche, kunne det lyde således: ”At høre på kloge mennesker, der taler meget og længe er ikke nok. Frisk luft, bevægelse og nye indtryk må man have!”

Bedre læring handler langtfra kun om bedre mødeledelse. Det er ellers branchens foretrukne go-to-løsning, når der tales om øget ROI og mere effektive møder. Møder, hvor deltagerne virkelig får noget med hjem. Det er selvfølgelig bare min påstand… Men som mange andre kvinder, så tager jeg sjældent fejl😉

Bedre læring handler derimod om refleksion.

Muligheden og evnen til at omsætte det fortalte til egen hverdag og arbejde. Derfor skal vi sætte ind lige der. Vi skal facilitere den mulighed for vores deltagere – give dem klare rammer for at reflektere og omsætte ny viden til nye ideer og handlinger. Fx med en gåtur tilbage til hotellet, når vi er færdige med dagens program, starte efter frokost ude på græsplænen med en snak om formiddagens oplæg og læringspunkter, gøre havespil som fx kroket tilgængelig for deltagerne i pausen eller måske tage frokosten i det grønne.

Så mandagens udfordring fra mig til dig er som følger:

Hvordan kan du få mere frisk luft, mere bevægelse og måske lidt nye indtryk fra mødestedet, naturen omkring, byen I er i, med ind i det næste møde, så dine deltagere går derfra med større udbytte?

 

De bedste hilsner,

 

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

Forskellen på en simpel tilmelding og en registrering – og forklaring på hvornår, du skal bruge det ene frem for det andet til dit arrangement.

 

Tilmelding og registrering.

To sider af samme sag. Men alligevel langt fra det samme.

Kender du forskellen på en tilmelding og en registrering, når vi snakker events?

Indrømmet, det er lidt nørdet. Men i praksis er det faktisk ret afgørende for, hvor besværligt dit liv som mødekoordinator bliver.

For vælger du det ene frem for det andet i den forkerte situation, kan du ende ud med en forfærdelig masse ekstra timers arbejde.

Suk.

Men hvad er forskellen helt konkret – og hvornår skal du vælge det ene frem for det andet?

Se hvordan OrgaNicer hjælper med registrering til dit arrangement.

Hvad er en simpel tilmelding?

En tilmelding er, helt uden nogen dikkedarer, når du giver dine deltagere mulighed for at klikke på et link, gennemføre en tilmelding (evt. med billetkøb), modtage en kvittering enten direkte på skærmen eller fremsendt som en mail efter endt tilmelding.

Færdig – slut.

End of deal.

Du har ikke brug for andre oplysninger end dem, de skal afgive for at gennemføre betalingen. Og alle deltagere skal præsenteres for præcis samme muligheder. Uden undtagelse.

Ulempen er, at mange tilmeldingssystemer ikke kan meget mere end dét. Lave en tilmelding.

Fordelen er helt klart prisen. For ofte er de mere enkle tilmeldingssystemer også ganske fornuftigt prissat.

Hvad er en registrering?

Modsat er der også de arrangementer, hvor tilmeldingsproceduren er lidt mere kompliceret end som så. Hvor en simpel tilmelding ikke slår til.

Og der skal faktisk ikke så mange ekstra behov til, før end langt de fleste tilmeldingssystemer ikke slår til.

Fx hvis du har flere forskellige deltagertyper. Deltagertyper, der ikke skal præsenteres for de samme muligheder.

Eksempel på hvornår du skal bruge registrering (og ikke simpel tilmelding) til en event

Dine VIPs skal måske have tilbudt at deltage i en særlig aftenevent UB og overnatning på det allerbedste af de hoteller, du har reserveret værelser på.

Dine officials skal have tilbudt samme aftenevent – men mod betaling. De skal også have tilbudt overnatning – men kun på 2 af de hoteller, du har reserveret værelser på, da de er de eneste, der er egnet til den type gæster.

Dine almindelige deltagere skal helst slet ikke opdage, at der er særlige VIParrangementer, de ikke skal deltage i. De skal desuden have tilbudt overnatning til lidt mere overkommelige priser, da deres købekraft ikke er stor. Derudover vil du gerne tilbyde dine deltagere at lave matchmaking, så du kan sørge for, at dine deltagere møder relevante samarbejdspartnere i løbet af de to dage, din konference varer.

Og du har en masse frivillige, du gerne vil have til at registrere sig, fordi du af både praktiske grunde har brug for oplysninger på dem. De skal ikke have tilbudt overnatning.

Derudover har du alle speakers, der skal have tilbudt overnatning.

Osv. Mulighederne med et rigtig godt registreringssystem er praktisk talt uendelige. Og lige så snart du har særlige behov a la de ovennævnte, slår et simpelt tilmeldingssystem slet ikke til.

Så har du brug for et mere professionelt registreringssystem.

Registreringssystemer er ofte noget dyrere i brug, end de simple tilmeldingssystemer. Men de giver dig mulighed for at arbejde meget mere intelligent med dit arrangement. Mulighed for at give dine deltagere en smidig registreringsproces – og for at du selv sparer VIRKELIG mange timer på at håndtere registreringen, fordi du kan sætte registreringssystemet op til at klare det meste for dig.

Outsourcing af tilmelding og registrering

Du kan selvfølgelig også bare outsource hele opgaven med at håndtere registrering (eller simpel tilmelding for den sags skyld) til OrgaNicer.

Det er nemlig noget af det, vi er rigtig gode til.

Og som vi laver rigtig meget af hvert eneste år. Den volumen, vi har igennem hos os, betyder, at vi kan lave tilmelding og registrering til en langt bedre pris, end hvis du selv skal ud og købe et registreringssystem til dit arrangement.

Men uanset om du har brug for det ene eller det andet, hjælper vi dig gerne. Bare giv os et kald.

 

De bedste hilsner,

Tina Biel

Projektleder hos OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

Før jeg kastede mig over mit nuværende job, arbejdede jeg i Danmarks Radio som chef for en masse af de programmer, der bliver sendt på DR1 kl. 20.

Hammerslag, Gintberg, Bagedyst. Alt det der. Alt sammen programmer og ideer, som grundlæggende er gode – men som kræver udvikling, hvis de skal blive ved med at være gode.

Præcist ligesådan er det med møder og events. Grundlæggende hviler de på en god idé, men de skal flytte sig, hvis de skal blive ved med at være en god idé. Det er sådan lidt en naturlov, vi har fået lavet. Flyt dig. Alternativet er, at du mister din relevans…

Jeg tænker, at Hammerslag og en event har en masse tilfælles. I hvert fald på konceptplan… Og det gælder uanset om du skal lave et årsmøde, en konference eller afholde et kursus.

Første overvejelse skal være: hvem udvikler du for? Og hvorfor? For selv om man skal flytte sig og rykke på sig, så kræver det formentlig ikke et livtag og en fuldstændig ommøblering, at udvikle på dit koncept. Faktisk tror jeg ofte, at det er os, som arbejder med stoffet til hverdag, som har lyst til at udvikle og forandre i vildskab. Men vores gæster, kunder og samarbejdspartnere har ikke samme behov.

Fornyelse og nyheder, ja tak.

Men konceptet skal stadig hvile på en troværdig og genkendelig bund. Ellers bliver det bare mærkeligt og øredøvende.

Fornyelse af dit mødekoncept – ikke revolution

Eksemplerne fra tv-verdenen er talrige. Hvert eneste år produceres der nye programmer og formater, som har til hensigt at henrykke hele verden. Og som ingen mennesker ser eller opdager. Det er stadig Kender Du Typen, Hammerslag og Badehotellet, der trækker de fleste hen til skærmen. Fordi de udvikler sig, men står på en solid bund og grund.

Hammerslag er eksempelvis helt anderledes i dag, end da det startede for 25 år siden. Det er stadig en konkurrence om boligpriser, men fortællingen, grafikken, stilen og billederne er forandret mange gange siden dengang.

Den gode nyhed her er, at du ikke behøver iføre dig stanniol-hat og rydde tavlen for at opfinde forfra. Når de største danske tv-formater har udviklet sig, er det sket, fordi der har været et element i programmet, som trængte til at blive støvet af. Det kunne være grafikken, introen eller noget helt tredje. Noget, som kan isoleres og håndteres – og give hele programmet et løft, selv om det kun er ét element, der er forandret.

Det samme gælder dine møder og events.

Hvor halter de mest? For der er helt sikkert et sted, hvor du kan hæve barren. Hvilket element i dine møder kan med fordel isoleres og justeres? Maden? Præsentationerne på storskærmen? Location?

Og er det svært at få øje på selv, kan det være en god ide, at få hjælp ude fra. Giv os et kald, så hjælper vi dig med at finde frem til de steder, hvor du kan lave små justeringer med stor effekt.

 

De bedste hilsner,

Søren Juul Baunsgaard,

CEO i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

En simpel løsning til dig, der arrangerer events.

 

Ding.

 

En mail tikker ind i din indbakke.

Det er fra én, der overvejer at deltage i det arrangement, du sendte invitation ud til i dit nyhedsbrev i sidste uge.

Hun vil vide, om der bliver tid til netværk i programmet?

Du svarer hende, at det har I naturligvis taget højde for.

 

Ding.

 

Endnu en mail tikker ind.

Det er fra én, der var med på arrangementet sidste år.

Han vil bare lige høre, om der kommer en online deltagerliste ud på et tidspunkt. Der er nemlig et par stykker, som også deltog sidste år, han håber at møde igen i år.

Du svarer, at du sender en deltagerliste ud, når tilmeldingsfristen er overstået.

 

Ding.

 

En tredje mail tikker ind.

Det er fra én, der gerne vil vide mere om den keynote speaker, du har nævnt i nyhedsbrevet.

Du skriver en længere mail tilbage, hvor du fortæller meget mere om speakeren.

 

Ding.

 

… Og sådan kan det blive ved indtil arrangementet er veloverstået.

 

Det kan være en tidsrøver af en anden verden at besvare de mange spørgsmål, deltagerne ofte har. For det er helt naturligt, at forskellige mennesker har forskellige spørgsmål, bekymringer eller indvendinger, de har brug for at få afklaret, inden de er klar til at tilmelde sig dit arrangement. På samme måde har dine deltagere ofte også masser af spørgsmål til alt det praktiske, når først de ER tilmeldt.

Det gode er, at du kan slippe for langt de fleste af disse spørgsmål. Som typisk tikker ind, når du har allermest travlt med noget andet. Tænk dig bare, hvor lækkert det ville være, at få 10 timer foræret, som du kan bruge på andre opgaver, end at besvare alle de e-mails med spørgsmål. Og så kan du endda slippe for alle de e-mails på én ganske simpel måde.

En eventhjemmeside!

Sørg for at have en flot og informativ hjemmeside til dit arrangement, som dine potentielle deltagere kan søge svar på. Kan de hurtigt finde svar på deres spørgsmål direkte på din eventhjemmeside, skriver de nemlig slet ikke til dig.  Dine deltagere vil endda betragte den informative hjemmeside som rigtig god service. For så kan de kan finde svar med det samme og behøver ikke vente på, at du svarer tilbage på en mail.

 

Du sparer tid.

De sparer tid.

Det er win-win.

 

Og som kronen på værket kan en lækker hjemmeside, der matcher resten af arrangementets grafiske udtryk, understøtte det positive indtryk af et professionelt og veltilrettelagt arrangement.

Og har du ikke selv ekspertisen – eller har du ganske enkelt bare ikke tid – til at lave en god eventhjemmeside, så giver vi gerne et nap med.

Se også vores blogindlæg: 5 grunde til at du skal have en eventhjemmeside til dit næste arrangement.

 

De bedste hilsner,

Bonnie Groth Frølund,

Projektleder i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

shutterstock_224141779.jpg

“Tell me and I forget. Teach me and I remember. Involve me and I learn.”

Benjamin Franklin

 

Læring.

Det er en sjov størrelse.

For hvad skal der til, for at læring rent faktisk bliver en realitet? For at den viden, du gerne vil have frem under din konference, rent faktisk sidder fast i deltagernes hoved?

Kort sagt, så sker læring, når du erkender verden.

Ikke når andre fortæller dig, hvordan verden er.

Denne sammenhæng er én af årsagerne til, at vi i stort set hele samfundet i dag arbejder med problemorienteret projektarbejde og benytter os af metoder, der involverer og engagerer.

Hvordan skaber du rum for læring i store møder?

Det deltagerinvolverende møde – særligt det store møde, som fx en konference, et årsmøde eller en kongres – kan virke utrygt på deltagerne. Vi siger alle, at vi gerne vil prøve nye læringsformer. At vi er trætte af de mange, lange kedelige og traditionelle møder. Men når det kommer til realiteterne, når vi skal prøve nye metoder på egen krop, så bakker mange alligevel ud. Særligt hvis de står mellem 500 mennesker, de ikke kender.

Men at tabe noget af kontrollen, bare lidt, er et grundvilkår, når vi taler om at aktivere deltagernes viden ved at involvere dem aktivt i mødet.

Se også vores blogindlæg: Nej, det er ikke god involvering, at spørge, om der er spørgsmål fra salen

Det kræver på den ene side, at vi har tillid til, at vi har briefet oplægsholderne godt nok. At vi ved, at vores metoder er gode og de rigtige til situationen. På den anden side, kræver det også at vi er lykkedes med at skabe et rum, hvor deltagerne har tillid til, at vi ikke overskrider deres grænser. At vi har skabt et trygt rum til at prøve noget nyt. Til at sætte sig selv i spil. Det er nemlig en forudsætning for, at de tør kaste sig ud i nye læringsformer og metoder.

Næste gang du skal lave et møde, stort eller lille, hvordan kan du arbejde med mødeplanlægning, så du kan skabe et trygt læringsrum, der giver deltagerne mod og lyst til at aktivere deres viden?

Sådan hjælper OrgaNicer med at designe dine møder

 

De bedste hilsner,

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig