Author Archive

Altså, hvor du var med som deltager?

Hvor det hele handlede om dig og din faglige udvikling?

Mit gæt er, at det er ganske længe siden.

Selvfølgelig har du travlt med at lave events for andre. Men altså – det har du jo altid. Og ALLE mennesker har brug for faglig opkvalificering og inputs til deres arbejde.

Også dig.

Når vi får god, brugbar inspiration til vores arbejde, kan vi lettere holde gejsten og lysten til at give jobbet en ekstra skalle.

Og hvem har ikke lyst til det?

 

Derfor skal du med til Planner Days! Sammen med os. Det er 2 dage med fuld smæk på det faglige indhold. Og i øvrigt sammen med en masse andre, knivskarpe mødeplanlæggere fra Danmark.

Det bliver fedt!

 

Det betyder ikke noget, om du er mødeplanlægger eller eventkoordinator på fuld tid, eller om det bare er en del af din jobbeskrivelse. Så længe du arbejder med planlægning og/eller design af events – konferencer, møder, messer, kurser, produktlanceringer, studieture, koncerter, kongresser, you name it.

Så er Planner Days noget for dig.

Og lige nu er der åbnet op for, at du kan sikre dig en plads.

 

Skal du med?

 

Ja tak – jeg vil med!

 

De bedste hilsner,

Bonnie Groth Frølund

 

Ps. Måske siger din chef, at 4.900 kr. for 2 dages konference er alt for dyrt. I så fald er det NU, du skal slå til. For lige nu, kan man søge om at deltage for 0 kr. Så dækker partnerne dit deltagergebyr. Søg om en plads til 0 kr. nu.

Pps. Vi skal i øvrigt også med. Os fra OrgaNicer. Nogle af os skal endda holde en workshop 😊

 


Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

Du ved det godt – og vi ved det godt.

Det kræver en kæmpe indsats at arrangere en konference eller en event. En indsats, som skaber en stor forskel for din arbejdsgiver, fordi det betyder, jeres arrangementer lykkes.

Men vi ved også, at du og mange andre mødeplanlæggere slet ikke får den ros og den anerkendelse, som I fortjener. Når du arrangerer en konference eller en event, så er der så mange detaljer, der skal være helt styr på – og presset og stressen op til eventen kan være temmelig massivt.

Og når din event eller konference så lykkes – for det gør det jo – så er der stadig ikke rigtig nogen på chefgangen, som forstår hvilken energiudladning, du har leveret, for at nå i mål… Ikke sådan for alvor.

Din chef er ikke nødvendigvis et fjols, fordi hun eller han ikke gennemgribende forstår dine opgaver og din virkelighed.

Helt ærligt, så har din chef det sikkert sådan, med rigtig mange af de opgaver, som du og dine kolleger løser…

Men du kan alligevel godt gøre noget, for at synliggøre din indsats, så din chef bedre kan forstå, hvordan du skaber en forskel i jeres organisation.

Og jeg ved det godt. Du har ikke lyst til at prale, eller stille dig op på en piedestal, for at udråbe dig selv til en moderne udgave af frelseren. Men mindre kan altså også godt gøre det, hvis du vil fortælle dine omgivelser om, hvordan du gør en forskel…

Sådan viser du din chef, værdien af dit arbejde som mødeplanlægger

For det første vil din chef rigtig gerne høre både succeserne og problemerne.

Helt seriøst.

Ofte er det bare kun problemerne, der når ind til chefens bord.

Så, helt underspillet, kan du med sindsro fortælle din chef, når noget godt lykkes for dig. Hvis det har været svært at få den rigtige venue helt på plads, så del det med chefen, når det lykkes. Du behøver ikke starte sætningen med ”hør lige hvor god, jeg er…” Du kan også bare sige, at du er helt vildt glad, fordi det endelig lykkes at få rammerne på plads til jeres næste event. Del med chefen, at der er ting, som kan være svært – og del, at det lykkes. Lad det ikke passere ubemærket.

Du kan også lave en liste over de fem ting, som du oplever, at du oftest arbejder med i organisationen. Du behøver ikke dele den i en alle-mail. Men næste gang der lander en ny opgave i afdelingen eller i firmaet, så kan du måske byde ind på opgaven – med baggrund i noget af det, som du i forvejen er god til og arbejder med i din organisation. Det giver dig anledning til at blive konkret om de ting, du laver – og, som du er god til.

Endelig synes jeg, at du kan overveje at opstille nogle mål, som du gerne vil indfri. Tænk over det. Kan du reducere udgifterne til jeres næste konference? Skal dine events det kommende år indeholde mindst tre nye initiativer, som understøtter jeres virksomheds DNA eller historiefortælling? Og hvis du kan opstille nogle gode mål, som du tror på, så del dem med chefen.

Og del det igen, når du lykkes med at indfri målene… For vi ved det. Du lykkes. På den ene eller anden måde. Det er nemlig mødeplanlæggerens DNA…

De bedste hilsner,

 

Søren Juul Baunsgaard

CEO i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

Mandage…

De har et dårligt ry.

Ugedagenes underdogs.

Men hvert år har vi ca. 52 af dem.

Det er alligevel mange dage bare sådan at henslæbe lidt og drømme om weekend.

Hvis du, eller hele kontoret, savner lidt arbejdsglæde, så har mandagene virkelig potentiale til at levere ny energi. Mandag kommer nemlig fra en ”underskudsposition” og kan brillere som ugens højdepunkt uden den store indsats!

Tips og ideer til en bedre mandag:

  • Smil! Langt de fleste smiler igen og både den, der starter smilet og den der modtager og gengælder, går gladere fra det korte møde på gangen. Prøv at smile en hel mandag – bare sådan når I lige mødes ved kopimaskinen og se, om ikke det kvikker lidt op på jer alle sammen. Og jo, det tør du godt.
  • Store mødelokale-indretningsdag. Eller måske er det receptionen, der trænger til en omgang? Brug den næste mandag formiddag på sammen at se på, hvordan I kan udsmykke og forbedre både jeres velkomstområder, men også gerne jeres mødelokaler og storkontorer. Professionel er ikke lige med kedelige og sterile kontorlokaler. Man kan sagtens kombinere noget sjovt, hyggeligt, moderne med et professionelt arbejdsmiljø. Frem med planterne, malerpenslerne, tavlerne, lysestagerne og temaideerne.
  • Vi elsker alle sammen at få ros. Hvis du er chef, så benyt mandagen til lidt ros og byd alle medarbejderne på et skulderklap og lidt kage. Eller måske trænger I allesammen til en ordentlig omgang ros? Så er det måske på plads med en rose-rose til alle. Køb et stort bundt og læg en på bordet til alle medarbejderne i din afdeling. Hvis du ikke er chef, så er der stadig fin mulighed for at benytte mandag til lidt spontan ros. Sæt dig for at rose fx 3 kolleger i dag. Det skal naturligvis være og føles ægte, men mon ikke du sagtens kan finde 3, der fortjener lidt ros?

 

Vi ses – med opfordringen om at gøre denne mandag til arbejdsglæde-mandag!

De bedste hilsner,

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

Alt er forandret – og så alligevel ikke…

Sidste år meddelte Apple, at de ville ændre den måde de vurderer, godkender og afviser nye apps i App store. Det betyder, at vi, der arrangerer events og benytter os af event apps, skal vænne os til en ny virkelighed.

Flere af vores kolleger i mødebranchen har udtrykt bekymring for, om det nu blev helt umuligt at lave event apps. Om Apples nye ændringer virkelig betyder, at det er slut med at lave event apps? Og det betyder det selvfølgelig ikke. Men vores tankesæt omkring event apps er nødt til at ændre sig.

Markedet for event apps kan være svært gennemskueligt, hvis man ikke færdes i app-verdenen på daglig basis. Derfor har vi prøvet at forenkle de nye regler, og ridse op, hvad det kommer til at betyde for os, der gerne vil have en event app til vores arrangement.

Fordele ved en event app er stadig de samme

Fordelene ved at lave en event app, er stadig de samme som før. Det handler, groft sagt, stadig om følgende 2 ting: Let informationsdeling og Interaktive muligheder. Du kan læse mere om fordele i vores blogindlæg 7 gode grunde til at du skal have en event app her.

Måden vi henter og bruger en event app, er ny

I gamle dage var de fleste event apps bygget op i en eksisterende skabelon, som vi puttede vores eget unikke indhold og design ind i. De såkaldte white label event apps. Herefter sendte vi event appen af sted til godkendelse hos Apple og Android. 14 dage efter var appen udgivet på begge platforme – klar til at blive downloadet af vores deltagere.

Denne fremgangsmodel har Apple lukket ned for. De vil fremover afvise apps, der er lavet på en eksisterende skabelon og blot tilpasset i design og indhold. Det betyder, at det i 2018 er slut med at lave ”unikke” apps til én enkeltstående event (næsten – ingen regler uden undtagelse, men mere herom længere nede i blogindlægget).

I stedet skal vi udgive vores event i eksisterende event app-beholdere. Lidt ligesom vi fx bruger Facebook til at lave officielle sider, lukkede grupper eller begivenheder ifm. et arrangement, skal vi bruge en event app-beholder, til at udgive vores egne events inden i.

Og ligesom med begivenheder og grupper på Facebook, kan du inde i event app-beholderen finde både:

  • Hemmelige events (kun særligt inviterede deltagere kan se disse)
  • Lukkede events (alle kan se eventen, men kun inviterede kan åbne den op og tilgå indholdet)
  • Åbne events (alle kan se og åbne eventindholdet) inde i app-beholderen.

Om din event skal udgives som det ene eller andet, afhænger naturligvis meget af dit arrangements karakter. Fuldstændig som det også er forskelligt hvor mange funktioner, dine deltagere skal præsenteres for.

Ingen regler uden undtagelser

Ovenstående vil være udgangspunktet for langt de fleste events. Når vi fremover skal udgive vores event som en app, bliver det altså i en eksisterende event app-beholder. Punktum.

Men selvfølgelig ingen regler uden undtagelser. For det er stadig muligt at udgive sin egen, 100% custom-made event app – ligesom du selv kan bygge enhver anden form for app og søge om at få den udgivet. Denne funktion har altid eksisteret og fortætter. Ganske få har benyttet sig af den, fordi det betyder, at du skal starte fra bunden – du må ikke bruge en eksisterende app skabelon (sådan som langt de fleste event apps blev lavet tidligere) og blot tilpasse med eget design og indhold. Din event app skal have sin egen unikke kodning, design, opbygning og – du skal selv udgive den. Selvfølgelig må du gerne få hjælp af et app-firma til at få din event app bygget – men den skal komme fra dig, du skal være app-udbyder med alt hvad det indebærer af forpligtelser og vedligehold af systemet. Derudover er det en kostelig affære at bygge en app helt fra bunden. Og det tager tid – både at få appen bygget og designet, men også at blive godkendt som app udbyder. Flere penge og mere tid, end de fleste events kan rumme i budgettet.

Derfor bliver virkeligheden, at vi kommer til at udgive vores events i eksisterende event app-beholdere. Og måske er det heller ikke så tosset endda. Det betyder bl.a. flere og bedre funktioner og sikkerhedsopdateringer (persondataforordningen, der træder i kraft til maj er ikke uvæsentlig her), lettere håndtering af deltagernes egne profiler og markedsføringsværdi til dit arrangement, når du gør det synligt i event app-beholderen. Bare for at nævne et par fordele.[1]

Hos OrgaNicer har vi lavet vores egen event app-beholder. Den ligger både i App Store og på Google Play under navnet OrgaNicer App Manager. Her kan din event få sit eget liv, hvis du har brug for en event app til dit næste arrangement. Så slipper du for at bruge en masse tid og penge på at udvikle og vedligeholde din egen event app. Og så har du os lige ved hånden til at guide dig til en super god event app til dit arrangement. Er du nysgerrig på at vide mere, så se hvordan vi hjælper med event apps lige her.

Find OrgaNicer App Manager til din mobil

Hvis du har lyst til at kigge nærmere på vores event app-beholder, finder du den her:

Hent OrgaNicer App Manager til Andriod.

Hent OrgaNicer App Manager til IOS (iPhone).

 

De bedste hilsner,

Bonnie Groth Frølund

Projektleder hos OrgaNicer

 

[1] http://doubledutch.me

 

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

Ved større arrangementer, fx 2-dages konferencer, messer, store årsmøder og lignende, kan det være en fordel for dig, at koordinere logistikken under arrangementet. Simpelthen at sørge for, at dine deltagere bliver fragtet rundt i i løbet af de dage, dit arrangement løber af stablen.

Det gælder fx hvis du har mere end én venue i brug til det officielle program. Det betyder nemlig, at dine deltagere på en eller anden måde skal fra A til B i løbet af dagen. Eller hvis dine deltagere (eller måske bare nogle af dem) skal deltage i en officiel middag om aftenen. Så har de brug for at komme fra venue til deres hotel for at tjekke ind og måske skifte tøj. Og derefter har de brug for at blive fragtet fra hotellet til stedet, hvor den officielle middag foregår. Og igen fra hotellet til venue næste morgen, hvor dag 2’s program folder sig ud.

Selvom det kræver et godt overblik og en del tid, at koordinere shuttle for dine deltagere, er det alligevel rigtig godt givet ud. Der er nemlig flere åbenlyse fordele ved at du selv har fod på logistikken. Både for dig og dine deltagere Og kniber det med, at du selv kan finde tiden til at planlægge shuttle, kan du altid udlicitere opgaven til OrgaNicer 😊

Se hvordan OrgaNicer hjælper med shuttle her.

De 3 (gode) grunde til at arrangere transport (i fagsprog kaldet shuttle) for dine deltagere kommer her:

1. Det er god service

Hvis du sørger for al shuttle i løbet af arrangementet, sparer dine deltagere en masse tid og kræfter på selv at skulle sørge for transport, finde parkering, finde vej og holde tidsplanen i programmet. Det er både stressende og relativt irriterende for deltagerne, hvis de selv er overladt denne opgave. Så påtag dig al bøvlet med shuttle og giv dine deltagere en rigtig god serviceoplevelse ved at du har sørget for det hele.

2. Du kan bruge tiden fornuftigt

Når du står for shuttle til dine deltagere, har du samtidig mulighed for at brugen transporttiden til noget fornuftigt. Du kan fx sørge for faciliterede netværksøvelser under transporten eller arrangere sjove indslag eller faglige oplæg under transporten. Det gør, at transporttiden opleves som værdifuld frem for som spildtid.

3. Du har styr på dine deltagere

Ro og flow i programmet handler selvfølgelig også om hvordan dagen er designet. Men det faktum, at du har styr på dine deltagere og ved hvor de er hele tiden, bidrager også til ro på stolerækkerne. Du kan nemlig sikre dig, at de deltager i det fulde program og ikke går hjem før tid eller dropper festen om aftenen, hvilket kan være ærgerligt for totaltoplevelsen (både for den, der går hjem før tid, og for dem, der er tilbage).

Så tag dig tid til at planlægge shuttle for dine deltagere. Det er godt givet ud. Og hav tålmodighed. Ikke alle er lige gode til at melde tilbage, hvis du fx har brug for at indhente oplysninger om ankomsttider og afrejsetider. Men i sidste ende, kan det vise sig at være en fordel for både dig og dine deltagere, at du har taget hånd om det hele.

De bedste hilsner,

Tina Biel,

Projektleder i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

Lige på kanten af året, der er gået, havde jeg fornøjelsen af at aflægge den store IBTM messe i Barcelona et lynvisit.

Hvis nogen er i tvivl, så er mødebranchen i vild udvikling.

Mulighederne er enorme – og konkurrencen om dig, der planlægger events og arrangementer, er drønhård!

Jeg noterede mig tre varme trends på messen, som har givet stof til eftertanke hos mig. Derfor fik jeg lyst til at dele dem med dig også…

3 varme trends fra IBTM messen i Barcelona

1. Mødebranchens fremtiden er digital

Det er ikke en rigtig nyhed, men fremtiden er digital. IBTM messen i Barcelona viste virkelig mange muligheder for digitalisering af møder, events og konferencer. For mig var det nye, at der virkelig også er mange faldgrubber. Desværre.

Et af de mest udbredte produkter til mødeindustrien er mødeapps. Og det giver rigtig god mening, at tænke i apps, som vi også tidligere har beskæftiget os med her i MeetingMondays. Til gengæld blev jeg deprimeret over, hvor mange lykkeriddere, der er i branchen. Der er utrolig mange smarte muligheder og dimser og løsninger. Og det kræver virkelig et godt hoved, at holde overblik over, hvad der er skidt og kanel. Og det er en jungle, der ikke bliver mindre, når vi skal forholde os til EU’s persondataforordning lige om lidt.

2. Optimismen er tilbage i mødeindustrien

En anden meget tydelig tendens er, at selvtilliden og optimismen er tilbage. Det giver gode tider i mange virksomheder, men skaber også nye udfordringer for virksomhederne. Der er rift om arbejdskraften, og styrket fokus på events for de ansatte ser ud til at blive en tendens den kommende tid. Det er måske også værd for dig at overveje, som mødeplanlægger. Kan du i virkeligheden byde dig mere til i forhold til din virksomheds HR-strategi og ønsket om at fastholde medarbejderne?

3. Mødet er flyttet længere op i behovspyramiden

Den sidste ting, jeg bed mærke i var, at flere af de mødeindkøbere, som jeg talte med på messen, tænker meget lidt fysisk. Ja, rammerne skal være på plads og projektoren skal virke. Men mødeplanlæggeren har bevæget sig højere op i behovspyramiden, og kigger nu på ”that special something”. Og det er ikke nødvendigvis havudsigt og stuklofter, de mener. Det er mere den specielle idé eller atmosfære, som kan løfte deres næste event. Rigtig mange er klar til, at tænke nyt og bryde vanerne.

Især det sidste synes jeg er fantastisk. Og det er også noget af det, vi bruger rigtig meget krudt på at hjælpe vores kunder med her i OrgaNicer. For det er samtidig her, man virkelig kan flytte på kvalitet og give deltagerne en fed oplevelse, når de deltager på en konference.

Se også: Konceptudvikling til din event

De bedste hilsner,

Søren Juul Baunsgaard

CEO i OrgaNicer


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

shutterstock_125683361.jpg

Traditionen tro indleder vi det nye år med at lægge hovedet i blød. Vi giver jer 5 bud på hvilke trends og tendenser, vi ser, kommer til at dominere møde- og eventmarkedet i 2018.

Men inden vi kaster os over 2018, ser vi først tilbage på 2017. For et år siden vurderede vi i dette blogindlæg, at teknologi ville ændre den måde, vi mødes på: Og det, kan vi konstatere, holder stik. Udbredelsen af sociale medier, personlig hardware og ikke mindst registreringssoftware gør, at mødebranchen nærmest må karakteriseres som værende en del af IT-branchen. Mødeplanlæggere, som har fingeren på den elektriske impuls, har mere end nogensinde før mulighed for at lave mega fede møder. Møder med færre ressourcer anvendt på administration, møder med øget viden om effekter og resultater og møder med langt større interaktion med deltagerne og ligeså større kendskab til deltagernes ønsker og behov.  Det er slet ikke så dumt endda – hvis altså du har omfavnet de teknologiske muligheder.

Se også vores artikel: 7 gode grunde til at du skal have en event app

1: Byen som mødested/venue

Indenfor den del af branchen, som primært arbejder med videnskongresser, taler man om begrebet outreach: Outreach betyder noget i retning af, at trække noget af den viden, der er i mødet, ud i byen. Altså at mødet trækkes ud i byens rum. Det giver en helt anden oplevelse af værtsbyen for deltagerne.

Når vi er til møde, har vi sjældent tid til at drøne fra seværdighed til seværdighed. Anvendelse af byens rum er en måde at gøre byens særegenhed, noget af byens DNA, til en naturlig del af mødet. Uden at vi skal bruge kostbar tid i busser og på museer. I 2018 kommer vi til at hente inspiration fra videnskongresserne. Vi kommer til at bringe noget af byen ind i det næste møde – eller vi trækker noget af mødet ud i byen. Jeg har fx arrangeret den afsluttende keynote oppe på toppen af sandklitterne ved Vesterhavet, bare fordi vi alligevel er lige i nærheden. Vi vil jo gerne have oplevelsen af at besøge et sted og ikke bare sidde i et tilfældigt lokale, et tilfældigt sted i landet. Gjort på den rigtige måde, kan en bonuseffekt være bedre involvering og læring. Det kan du læse mere om i denne artikel: Mødelokation som huskekage

2: Indhold er konge – men med skarpere, bedre iscenesat indhold

Når man ser på diverse konferenceprogrammer, så skulle man tro, at det er mængden af viden, som er relevant. Det er det ikke. Af en eller anden grund, tror vi, at betingelserne for god læring, kun gælder for børn. Men de er trods alt bare tidlige versioner af os. De samme grundregler for læring gælder i lige så høj grad for voksne. Fysisk aktivitet, variation, ro til refleksion, leg, stimulering af nysgerrighed – alt dette er forudsætninger for, at børn kan lære – og altså også voksne. Vi har større selvkontrol, så vi kan godt tvinge os selv til at sidde stille og lade som om, vi stadig lytter. Men vi lærer ikke noget. Og de fleste siver alligevel ud af salen midt på eftermiddagen, når hjernen begynder at stå af.

Der er en kæmpe mulighed i at opbygge programmer for konferencer og andre faglige events, som benytter sig af principperne for god læring. Det skal vi udnytte i 2018. Vi skal give vores deltagere de bedst mulige betingelser for læring. Og vi skal koncentrere os om at iscenesætte og facilitere vores indhold endnu bedre. Facilitering af salens viden og erfaring er essentielt i forhold til, at vores deltagere går fra mødet med en oplevelse af at være en del af det faglige fællesskab og med nyindlært viden i bagagen.

3: Vi vil mødes et sted, der giver mening ift. det vi skal mødes om

Ligesom virksomheder med stærke brands leder efter fx sportsaktiviteter, som de ønsker at blive associeret med, så leder flere og flere virksomheder og organisationer efter mødesteder, som understøtter deres budskab og evt. brand. Det bliver spændende at se, hvordan mødestederne håndterer dette øgede behov for værdimæssigt match, når vi jo sædvanligvis prøver at være så fleksible som muligt.

  • Kan man både være for alle og for det specifikke?
  • Eller vil stærke brands i stedet gå efter utraditionelle mødesteder som fx showrooms hos virksomheder eller kunstmuseer?

4: Indhold skal være personligt

Vi ser en ny type konference opstå. Nye ift. øget fleksibilitet i programlægningen og ikke mindst muligheden for at gå til og fra emner, talks, netværksevents osv. som enten interesserer os eller ikke gør. Når vi ved en masse om vores deltagere gennem bl.a. registreringssystemer, så bliver vi også i stand til at tilpasse indholdet til dem i langt højere grad. Det kan enten være i forberedelsen, hvor vi ser på effekter fra sidst, spørgeskemaer, analyser osv. når vi udvælger indhold. Men det kan også være i selve måden programmet fungerer på. Altså at man her-og-nu kan tilmelde sig og gå til præcis de del-events man er interesseret i og ikke skal slæbe sig igennem tre foredrag, for at komme til de to man virkelig er interesseret i. Teknologien giver radikalt nye muligheder og flere kommer til at udnytte dem til fulde.

5: Samtale. Når vi mødes, så vil vi tale med hinanden (og ikke kun tales til)

Jeg har tidligere skrevet et indlæg her på bloggen om hvorfor, vi går til møder. En af motivationerne er at føle os som en del af et fagligt fællesskab. For at det kan realiseres, så skal vi have mulighed for at tale sammen.

Vi tror på, at der kommer endnu mere fokus på samtalen mellem mennesker i 2018. Når vi har taget os den luksus, at tage tid ud af kalenderen for at mødes – så skal vi også have mest muligt med derfra. Én af de ting, der skal til, er tid og ro til at tale med de mennesker, man sidder sammen med. Det er fint med godt indhold fra scenen. Men vi føler os snydt, hvis ikke vi får mulighed for at tale med de andre deltagere. Du sender mig jo en deltagerliste af en årsag. Samtale er en forudsætning for netværk og vi vil opleve et stigende pres fra deltagerne om at få mere tid, ro og mulighed for at tale sammen.

Se også vores artikel om netværk: Derfor skal du lave seating til dit arrangement

 

De bedste hilsner

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

Hint: Der er en gave allernederst i dette blogindlæg 🙂 

Nu er der kun 6 dage til juleaften…

Og jeg tør vædde med, du knokler som en gal, for at få styr på alle de løse tråde inden du går på juleferie. For arbejdet med events – møder, konferencer, kurser, messer, kongresser, generalforsamlinger, årsmøder – you name it – holder ikke op, bare fordi det er jul.

Tværtimod kræver det ofte, at du arbejder ekstra hårdt op til jul, før du kan tillade dig at holde en lille juleferie.

Det er godt gået! Og du fortjener en ekstra pakke under juletræet som tak for din store indsats.

Derfor har vi lavet en lille liste med 5 gaveønsker, alle mødeplanlæggere burde få opfyldt til jul. Listen kommer her:

1. Wellness til krop og sjæl

For det har du fortjent. Med alle de timers knoklearbejde, du har leveret i 2017, er en dag med spa og wellness slet, slet ikke et urimeligt ønske at få opfyldt. Du har så sandelig ydet dit, inden du nu bør kunne nyde.

2. Billetter til en event

Selvom du planlægger masser af møder, kurser, konferencer, koncerter eller andre former for events, er det ganske sikkert sjældent, du selv deltager. Altså, deltager som en helt almindelig gæst. Uden forpligtelser. Uden stress og jag med at løse alle ad hoc opgaverne, der altid opstår undervejs. Men hvor du bare kan nyde frugten af andre eventplanlæggeres hårde arbejde. Det har du fortjent at prøve. Derfor burde du få billetter til en super fed event i julegave.

3. Et gavekort til den hotteste restaurant i byen

Du har arrangeret middage og mad til events for 10.000-vis af deltagere gennem årene – men hvor tit får du egentligt selv mulighed for at gå på opdagelse i den gastronomiske verden? Det er vel kun rimeligt, at du får lov at komme ud og samle inspiration til hvordan, du kan koordinere mad til dine egne events? Og hvilken bedre måde at gøre det, end ved at snuse lidt til én af de lækreste restauranter i byen?

4. En overnatning på et top-lækkert hotel

Forestil dig et helt døgn. Væk fra ræset. Fra alle forpligtelserne på kontoret, fra vasketøjet derhjemme. Et døgn, hvor du kan sove længe, tage et langt bad og se dig omkring i nye, spændende omgivelser. Hvor du bare lader andre varte dig op og sørge for det hele på et top-lækkert hotel. Måske kunne denne overnatning endda foregår umiddelbart efter en event, der har været ekstra krævende (læs: den slags, hvor du knap har haft tid til at sove i ugen op til og under selve arrangementet). Det ville være godt for dig – og intet mindre end velundt 😊

5. Daglige påmindelser om hvor sej du er – en gave fra OrgaNicer

Hvem fortæller dig egentligt, hvor sej du er? Altså sådan på hverdagsbasis? Du burde få daglige skulderklap og reminders om, at dit hårde slid bliver værdsat. Og derfor må du få denne kaffekop, som vi kun uddeler til bad-ass-mødeplanlæggere. Den koster ikke noget. Men er vores julegave til dig. Fordi du har knoklet for vores fælles passion – at lave super fede møder og forretningsevents – og som tak fordi, du følger vores nyhedsbrev. (Men skynd dig ind og sig ja tak, hvis du gerne vil have koppen tilsendt. Vi har kun et begrænset antal, og de deles ud efter først til mølle princippet).

Glædelig jul fra

Din OrgaNicer

Få din egen bad-ass-mødeplanlægger kop her som en julegave fra OrgaNicer til dig.

Ps. Du kunne jo komme til at sende din chef dette blogindlæg – sådan helt tilfældigt. Hvis nu han mangler inspiration til din julegave 😉

Pps. Hvis én af dine kolleger i branchen også fortjener en lille reminder på hvor mega sej vedkommende er, så del dette blogindlæg med dem, så de også kan signe op og få en kop tilsendt.

Seating er et genialt værktøj.

Og det er der én altoverskyggende grund til.

Netværk.

Som med al anden mødedesign, skal det selvfølgelig gennemtænkes og struktureres ordentligt. For ellers kan det nemt falde til jorden. Men når det er gjort rigtigt – så løfter det kvaliteten og deltageroplevelsen betragteligt.

Hvorfor?

Fordi at (det rigtige) netværk er guld værd! Når du sørger for, at dine deltagere kommer til at sidde sammen med andre deltagere, der på den ene eller anden måde giver mening for dem, så får de en bedre oplevelse. De får en højere værdi med hjem fra dit arrangement, fordi du har sikret, de mødte (for dem) værdifulde, nye bekendtskaber. Hvis du fx sørger for, at ham, der gerne vil sælge vindmøller kommer til at sidde sammen med hende, der står og mangler en ny leverandør indenfor vindenergi – ja, så har du givet dem begge en forøget værdi med hjem fra din konference, messe, netværksmøde eller hvad, de nu deltager i. For de har efter dit arrangement udvidet deres netværk i en retning, der giver mening for deres job og arbejdsopgaver.

Dét er genialt.

For dine deltagere.

Og faktisk også for dig.

For hvis du kan tilbyde det rigtige netværk – endda faciliteret via intelligent seating – ja, så giver du dem mere med hjem i bagagen, end de havde forventet. Mere, end nok så mange fede foredragsholdere og spændende mad kan give dem. Og det gør dit arrangement mere værd end konkurrentens.

Sådan laver du seating til en middag eller konference

Der findes ikke én måde at lave seating på. Hvordan du skal designe seating til dit arrangement, kommer helt an på arrangementets overordnede formål. De kriterier, du placerer folk efter, skal passe til de ønsker og formål, dine deltagere har med dit arrangement.

  • Er de der primært for at øge deres netværk i branchen?
  • Er de der for at vidensdele med ligesindede?
  • Er de der for at sælge bestemte produkter?
  • Er de der for at indhente ny inspiration om bestemte emner?

Mulighederne er mange – og det kræver, som med alt andet mødedesign, at du kender dine deltageres behov og ønsker.

Metoder til seating

Derudover er der mange forskellige metoder, du kan vælge til at løse den praktiske opgave det er, at få placeret dine deltagere i det rigtige lokale, ved det rigtige bord eller måske endda på den rigtige stol.

Fra de helt lavpraktisk seating-metoder til de mere tekniske. Der er dem, der foretrækker at lave en fysisk, visuel version af det rum, deltagerne skal placeres i – med markeringer af borde og stole og små navneskilte, man kan flytte rundt til puslespillet går op. Og så er der dem, der foretrækker at kode det hele ind i et online system, trykke på en knap og fordele deltagerne ud fra de indtastede kriterier. Og så alle metoderne derind i mellem. Men seating-metoder er et helt emne for sig – så dem gemmer vi til en anden god gang.

Uanset, så overvej, om du bør lave seating til dit næste arrangement. Måske kunne det give netop dine deltagere et velkomment værditilskud med hjem fra din konference, møde, messe eller helt fjerde form for business event.

De bedste hilsner,

Tina Biel

Projektleder i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

Du ved det godt, ik’?

Miljø og klima betyder rigtig meget. Særligt for nogle virksomheder og kunder. Fokus på at drive en bæredygtig virksomhed bliver større og større. Og det smitter naturligvis også af på de konferencer og møder, der afholdes rundt omkring i det danske land.

Og helt ærligt, så er tanken jo rigtig nok: Det kunne være fint, om vi passede lidt bedre på vores allesammens jordklode. Og sår’n…

Og hvad filan betyder det så for dig?

Måske betyder det ingenting.

Men måske skal du som mødeplanlægger også tænke i, hvordan du kan være med til at reducere vores aftryk på verden, når vi mødes. Jeg tænker ikke, du skal slukke for varmen eller bede oplægsholderen tegne med kul på væggen i stedet for at vise sin power point. Men der er visse former for klimatænkning, som hænger ret lavt på træerne – og du kan vise ansvarlighed ved at bringe det på banen…

Pluk de lave klimafrugter, når du laver events

Hvad med at holde papirløse møder? Apps og hjemmesider kan alt det samme som papir – og meget mere til. Som vi tidligere har skrevet om i MeetingMondays, så kan en event app fx give dig helt nye muligheder for indhold – og samtidig er den klart mere venlig mod miljøet end en kvart palle papir…

Stil krav til venue. Det bliver ikke nødvendigvis dyrere af, at du beder om klimatænkning. Lokale fødevarer og bevidsthed om madspild giver i virkeligheden super meget mening. Og hvis kunderne efterspørger det, så skal venue nok levere.

Tænk miljøet ind i dit eget arbejde. Hvordan kan I for eksempel optimere transporten? Nogle gange kan det endda betyde, at du også sparer firmaet for penge, hvis du tænker på miljøet. Det plejer chefen ikke at brokke sig over…

Grønt fokus – også i mødebranchen

Rigtig mange steder er miljødiskussionen på vej op i gear igen. Det er som om, finanskrisen lige lagde et låg på snakken i slutningen af nullerne, men rigtig mange steder oplever jeg, at den buldrer afsted igen. Så lur mig, om du ikke alligevel kommer til at forholde dig til det der klima og miljø på et tidspunkt…

De bedste hilsner,

Søren Juul Baunsgaard

Direktør i OrgaNicer