Få styr på dit projekt!

Failing to plan is planning to fail
― Alan Lakein

Jeg erkender det gerne: Min tilgang til projekter har tidligere været drevet af utålmodighed og egentlig efter princippet: Lad os komme i gang, så vi kan lave det om! Men når omfanget og antallet af projekter er stort – rigtigt stort, så er det en tilgang, der kræver sine ofre. Derfor har vi i OrgaNicer brugt lang tid på at udvikle vores projektmodel og metode som gør, at vi i dag håndterer mange – rigtigt mange – projekter med en langt højere kvalitet og effektivitet, end vi gjorde for år tilbage.

Projektplanlægning

Inden vi går i gang med et projekt stiller vi store krav til vores planlægning som blandt andet indeholder:

Generel beskrivelse af projektet herunder:

• Mål/ønskede resultater inklusiv ROI (Return On Investment)
• Projektets leverancer med detaljerede handlinger tilknyttet
• Tidsplan
• Budget
• Organisation
• Kommunikationsplan med blandt andet mødeplan med projektejer + frekvens for statusrapporter

Interessentanalyse

• Hvem har indflydelse på projektets succes?
• Hvad er deres indstilling til projektet?
• Hvordan håndterer vi de forskellige interessenter?

Risikoanalyse

• Hvilke risici er der i projektet?
• Hvad er vores plan for at mindske dem?
• Hvad er vores plan, hvis de bliver aktuelle?

Evaluering

• Løbende evaluering og kvalitetsforbedring
• Måling af Return on Investment

Indtil vi ses igen: “Hvordan er din tilgang til projekter?”