Hvorfor skal vi mødes?

“Alice: Would you tell me, please, which way I ought to go from here?
The Cheshire Cat: That depends a good deal on where you want to get to.
Alice: I don’t much care where.
The Cheshire Cat: Then it doesn’t much matter which way you go.
Alice: …So long as I get somewhere.
The Cheshire Cat: Oh, you’re sure to do that, if only you walk long enough.”
― Lewis Carroll, Alice in Wonderland

Hold da op, hvor har jeg nogen gange siddet i et møde og haft følelsen af, at jeg var en del af eventyret Alice i eventyrland. Ikke noget klart mål for, hvor vi skal hen med mødet, hvor meget vi skal og til hvornår. Spild af tid og godt liv! Men møder kan være anderledes. Inden du indkalder til et møde eller accepterer en mødeindkaldelse, er her nogle gode spørgsmål til din egen, og måske også til andre deltageres, forberedelse:

•  Hvad er formålet med mødet – beslutning, deling af information eller brainstorming?
• Hvad er problemet/muligheden, der skal holdes møde om… i fem ord eller mindre?
• Hvem har allerede givet deres inputs og hvad havde de på hjertet?
• Hvad vil overraske mig i dette møde?
• Hvad VIL vi opnå?
• Er et møde den rette vej til målet?

Et godt møde kræver naturligvis respekt for både din og andres tid. Det kræver, at der er en gennemtænkt agenda, at de rette mødedeltagere kommer og at alle har haft god mulighed for forberedelse. Og ikke mindst, at I er helt skarpe på, hvorfor I mødes.

Indtil vi ses igen: “Vid hvor du vil hen med dine møder!”