Keep it short

“Only great minds can afford a simple style.”
― Stendhal

Mens Marissa Mayer var hovedtalsperson hos Google, havde hun i gennemsnit 70 møder om ugen. Det kan godt lyde overvældende, men hun satte det lidt anderledes op.

Hun delte dagen op i 10 minutters intervaller, som hun kunne bookes i, i stedet for de 30 minutter, som de fleste kalenderprogrammer bruger som standard. Hendes oplevelse var, at møder på ti minutter ofte er bedre end møder, der per automatik er sat til 30 minutter. Deltagerne er mere forberedte og man går derfor mere direkte til biddet. Ligeledes gør det hele arbejdsgangen lettere, når medarbejdere, der har brug for hjælp eller en beslutning, ikke skal vente til den næste 30 minutters tid bliver ledig engang i næste uge.

Nu er det jo ikke os alle, der leder Google. Men mon ikke der er lidt at lære af det i de fleste organisationer. Og det behøver jo ikke være en strøm af møder på ti minutter. Måske bare lave et fast tidsrum hver dag, hvor der er mulighed for at få ti minutters møder efter først-til-mølle princippet?

• Er I gode til at holde korte møder?
• Er der stilstand i organisationen, fordi beslutningstagernes tid er booket helt op?

Indtil vi ses igen: Gør det kort!