Langsomt er hurtigt

Hos os gælder den gyldne regel: Med mennesker er langsomt altid det hurtigste. Jeg oplever ofte, at vi i effektivitetens navn altid skal skynde os. Men udfordringen er ofte, at når det handler om mennesker, er langsomt altid det hurtigste.

Jeg har fornøjelsen af at lede et internationalt ledelsesforløb i Japan hvert år. Hvert år er der en ny styregruppe på projektet og det kræver naturligvis, at vi skal være effektive for at nå i mål. Der er 150 deltagere fra 75 lande og de skal igennem et 10 dages program. Selve projektgruppen består af 120 mand og da vi skifter sted hvert år, er der ligeledes ca. 150-200 lokale frivillige, der stiller op. Og japanerne forstår at være effektive – også når det gælder mennesker. Styregruppen kommer til Danmark i 3-4 dage for at holde et møde på 1½ time den sidste dag! 3-4 dage for at lære hinanden at kende og så 1½ time til sidst, hvor vi lige får aftalt alle detaljerne. I Danmark gør vi det typisk omvendt. Vi starter med et møde på 1½ time og bruger de næste par måneder på at skændes, forhandle, argumentere og misforstå hinanden.

Når du starter dine projekter op kan jeg kun anbefale dig at bruge den japanske model. Brug tid sammen, sæt jer sammen og udarbejd jeres projektplaner i stedet for kort at mødes og så gå hver til sit. Det betaler sig altid at investere i relationen først. Når først den er på plads går alt væsentligt lettere.

Indtil vi ses igen: ”Langsomt er hurtigst!”