Led ved at være KLAR

When you go to meetings or auditions and you fail to prepare, prepare to fail. It is simple but true.
― Paula Abdul

At lede et møde er en kunst, men en kunst som alle kan lære at udføre på et godt vis. I realiteten handler det jo primært om at være klar:

• Klar på formålet med mødet
• Klar med en dagsorden, der sætter rammerne for diskussionerne
• Klar tidsplan, så diskussioner kan afrundes på god vis
• Klar med krav til mødedeltagerne
• Klar på din rolle som mødeleder: Forbered, styr, giv plads til alle, hold det kort og konkluder
• Klar til at følge op og sikre gennemførelse

En god mødeleder sikrer, at mødet gennemføres efter dagsordenen og at der træffes de nødvendige beslutninger. Ofte kan det være en fordel at have en forholdsvis neutral mødeleder til at styre slagets gang. Hvis du selv er hovedbidragsyder på mødet, kan du med fordel bede en anden veltrænet mødeleder påtage sig opgaven, så du selv kan koncentrere dig om dine bidrag.

Vi har et princip om, at alle møder har en mødeleder. Hvis vi kommer til møder med kunder eller samarbejdspartnere, hvor der ikke er en mødeleder, så stiller vi os gerne til rådighed.

• Hvor klar er du til at være mødeleder?
• Hvad gør I internt i din organisation, for at klæde jeres mødeledere på til opgaven?

Indtil vi ses igen: Vær KLAR!