Principper for møder

“Organize, don’t agonize.”
― Nancy Pelosi

Vi lever efter følgende principper for vores møder:

1. Forberedte mennesker skaber de bedste resultater. Så derfor: Altid forberedt. Den indre ro, som det giver at være forberedt sætter dig fri til at improvisere og bruge dine evner til lateral tænkning til at finde nye løsninger.
2. Altid et klart mål for mødet. Hvad skal vi opnå og hvad skal den enkelte mødedeltager bidrage med?
3. Intet møde uden dagsorden. Hvis ikke der er en dagsorden i god tid, er det helt ok at aflyse mødet.
4. Ingen flok uden en klar leder. Hvis ikke der er en leder af mødet, der er komfortabel med denne rolle, tilbyder vi at lede slaget.
5. Vi arbejder først og hygger bagefter, når det er interne møder. Og omvendt, når det er møder med nye i flokken.
6. Det er ok at stille krav til resten af mødedeltagerne. Hvis de ikke er forberedte, er det helt ok, at bede om udsættelse af mødet indtil de kan være klar. Det har en utrolig stor effekt og jeg kan love dig, at de fremover kommer beredt.
7. Intet møde uden referat – gerne kort med hvem, der gør hvad, hvornår, hvor godt og med hvilke ressourcer.
8. Intet referat uden opfølgning. Vi aktiverer alle vores møder. Det betyder, at alle opgaver bliver beskrevet i vores online arbejdssystemer (Podio og Outlook). Dermed er ingen i tvivl om hvem, der skal lave hvad og hvornår de skal have det klart.
9. NATO møder (No Action Talk Only) er i bedste fald hyggelige, men skaber intet. Derfor følger vi op på hinanden, hvis en deadline skrider, så vi er sikre på, at de fornødne informationer/ressourcer er tilstede for at opgaven kan løses.
10. Vi tager INTET seriøst, pånær vores arbejde. En god stemning er essentiel for at skabe gode resultater. Vær klar til at give og modtage lidt gas, når du mødes med os.

• Hvilke af disse principper giver mening for dig?
• Hvad gør I hos jer for at skabe en god mødekultur?

Indtil vi ses: “OrgaNice your meetings” :-)!