Author Archive

Måske er selve ordet evaluering ikke det kedeligste, men de der skemaer, man udsender som ingen gider svare på. Eller det er jo ikke helt rigtigt. De utilfredse deltagere – de skal nu nok få svaret… Resten ignorerer din tredje rykker og indtrængende bøn.

What to do?

 

Du skal have en ny strategi!

For hvad i alverden skal du bruge den evaluering til? Ofte spørger vi detaljeret ind til, hvad den deltagende synes om den pågældende speaker eller workshopfacilitator, men medmindre det er ansatte, så bruger vi dem jo ikke igen. Så hvad skal du bruge den viden til? ”Den er rar at have” eller ”vi skal jo vide om det gik godt”. Jo jo, men det er måske ikke lige de spørgsmål, der sætter dig i stand til at lave en endnu bedre konference næste gang.

Hvis du tidligere har deltaget på Planner Days, så har du måske været med til unconference i Billund.
Her brugte en række mødeplanlæggere og projektmedarbejdere en dag på at arbejde med en mere deltagerstyret mødeform end de fleste er vant til (læs mere om unconference her). Formålet med dagen var at lære hinanden bedre at kende – arrangører og deltagere – samt at høre nærmere til deltagernes ønsker til kommende Planner Days-arrangementer og indholdet hertil. Både fagligt indhold og netværksmuligheder.

Hvis dit formål med en evaluering er at blive bedre, så kommunikér det til deltagerne. Invitér dem digitalt eller personligt til at komme med forslag og ideer. De færreste kan være kreative på kommando eller lige præcis, når de modtager en mail fra dig. Derfor kan det være en idé at lave noget lignende Planner Days Unconference – bare en gang imellem.

 

Når du skal lave din nye strategi, så spørg dig selv:

    1. Udover alt det oplagte – hvad er reelt formålet med min evaluering?
    2. Hvordan kan jeg engagere deltagerne i evaluering?
    3. Hvordan omsætter jeg ny viden til nye handlinger såsom; andre typer speakers, nye program-flows eller mere inspirerende mødesteder?

 

De bedste hilsner,

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer

 

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Som mødeplanlægger skal du være på forkant og spotte alle tendenser – helst før dine gæster begynder at stille krav.

I sidste uge deltog jeg sammen med en række spisesteder på et udviklingsforløb, som blandt andet skulle prikke lidt til ”plejer” og udfordre det enkelte spisested til at tænke nyt. Som inspiration havde vi inviteret gastronom Per Mandrup, som gav sit bud på de gastronomiske tendenser frem mod 2025.

 

Gæsternes forventninger

Vi må konstatere, at forandringens vinde blæser indenfor fremtidens foodservice – og det samme gør forventningerne fra de gæster, som besøger spisestederne. Vi skal forvente, at den enkelte gæst får en langt større interesse for egen sundhed og ægte mad uden kunstig kemi. Dyrevelfærd bliver vigtigere. Vegetabilske retter efterspørges i højere grad. Det samme gør dansk producerede varer.


Mådehold bliver det nye sort, så derfor vil der blive efterspørgsel på et bæredygtigt madkoncept samt forventning om, at der er styr på rejsen fra jord til bord. Det stiller krav til gennemsigtighed i menukortet med hensyn til de rette råvarer på den rette årstid, ernæringsberegning og reduktion af madspild.


Noget tyder på, at prisen bliver knap så væsentlig, så længe spisestedet kan byde på unikke oplevelser. Det kan f.eks. være at ”bære” producentens passion ind på tallerkenen og dermed fortællingen om måltidet. Eller det kan være at involvere den enkelte gæst i individuelt tilpassede måltider, så man får præcis den unikke ret, man selv har bestemt.


Uanset hvad, så er det en global tendens at betragte maden som en arena, hvor vi udforsker nye kulinariske oplevelser og udfordrer os selv – altså at vi bliver skubbet til af det enkelte spisesteder. Noget tyder også på, at ”de store portioners tid” er forbi. I stedet vinder ”lidt men godt” tankegangen ind.


Det er ikke sikkert, at vi alle kan se os selv i ovenstående scenarie, men det giver stof til eftertanke, når man som spisested skal spidse madkonceptet til og lave en plan for fremtidens forretning. Velbekomme!

 

De bedste hilsner,

Mette Gottlieb

Direktør i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

 

Lyder det for godt til at være sandt? Det er det også…

Her hos OrgaNicer har vi for længe siden fravalgt det ’klassiske’ excel-ark til registrering af deltagere.  Det kan være okay at benytte til mindre og ukomplicerede møder, men laver du arrangementer med mange deltagere, er Excel som ”tilmeldings- og registreringssystem” en tidsrøver af en anden verden. Du kan læse 5 grunde til, hvorfor vi ikke mener Excel skal benyttes til tilmelding og registrering her.

 

Valg af registreringssystem

Nu til dags er der mange muligheder for automatisering og nedbringelse af manuelt arbejde gennem diverse it-systemer. Det gælder (heldigvis) også for registreringssystemer. Fedt nok, tænker du nok. Det kræver bare, at du som mødeplanlægger, holder tungen lige i munden allerede inden du begynder at undersøge hvilke systemer, der er på markedet. Automatiseringen stiller nemlig øgede krav til din evne til at gennemtænke og identificere din virksomheds specifikke behov i forhold til registrering fordi de forskellige registreringssystemer på markedet, har hver deres forskellige features og fordele. Har du fx behov for at systemet kan håndtere brugerbetaling, valg af sideevents, booking af hotel, matchmaking m.m., så vil jeg klart anbefale at du leder efter et registreringssystem, som kan opfylde netop de behov, i stedet for et mere allround registreringssystem.

 

Hos OrgaNicer har vi valgt at benytte et stort amerikansk registreringssystem, for at kunne håndtere så mange forskellige events og imødekomme så mange forskellige slags kunder, som muligt. En af fordelene ved systemet er, at vi kan sætte det op til automatisk at sende tilmeldingsbekræftelser, betalingsrykkere og individuelle programmer ud til deltagerne, og derved spare en masse tid.  Det kan også opsættes automatisk matchmaking, seating og mulighed for mødebooking mellem deltagerne og eventuelle udstillere.

 

Jeg vil ikke altid anbefale at man som mødeplanlægger farer ud og investerer i et så stort registreringssystem – så risikerer man at skyde gråspurve med kanoner. I bund og grund handler det om at finde ud af, hvad din virksomheds behov er og hvilke af disse der er vigtigst. For det er ikke altid sikkert, at de mindre registreringssystemer kan opfylde alle behov.

 

Vil du gerne høre mere om, hvordan vi hos OrgaNicer kan lette arbejdsbyrden omkring dine events og møder ved hjælp af vores registreringssystem, så er du selvfølgelig mere end velkommen til at give mig et kald.

 

De bedste hilsner,

Tina Biel

Projektleder i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

 

Dig selv? Eller en du kender?

Det kan være temmelig overvældende at være ny i mødebranchen. Når man ikke tidligere har slået sine folder netop her, er det som om, at en helt ny faglig verden åbner sig. Som mødebranche-nouveau, så ved du nok præcis, hvad jeg mener.

Og hvis du nu har været i branchen siden ruder konge var knægt, men oplever, at dine nye kollegaer, kan se en anelse rundtossede ud, når du slynger termer som venue, abstract and papers og allotment afsted –  så læs med- og få et indblik i mødebranchen set fra en newcomers stol, og et par gode hjælpende oversigter, som du kan sende videre til dine nye kollegaer.

 

Nye termer

Det kan især være svært at få styr på alle detaljerne, når man knap er med på alle de nye fagtermer, der er i branchen. Med denne oversigt over, hvad der for dig (eller din nye kollega) er, nye forvirrende begreber, får du en simpel og overskuelig liste over de termer, som er fordelagtige at kende.

 

Konferencen fra A-C

For at undgå at dine nye mødeplanlæggerkollega kommer til at føle sig som en af de der deltagere i Den Store Bagedyst, som må præsentere en mesterbage-kage, hvor moussen ikke helt har sat sig efter, kan vores A-C konferenceguide helt sikkert hjælpe. Og så er din nye kollega godt på vej…

 

Planlægningsværktøjer

Hvor du eller dine nye kollegaer troede at planlægningsværktøjet Doodle fint kan fungere, som det perfekte registreringssystem til det næste kursus. Ja, så må I tro om igen. For selvom Doodle er et udmærket online-redskab, så har det utallige begrænsninger, når der pludselig er over 100 deltagere og alt hvad det fører med sig af betingelser, hensyn og detaljer. Doodles kalenderafstemningsværktøj kan muligvis stadig benyttes i opstartsfasen af planlægningen, når arrangementets dato skal fastlægges. F.eks. når man vil sikre, at de mest væsentlige personer, kan deltage. Men det er også det. Og når vi nu er ved datoer –  og du eller dine nye kollega oplever at det med datoudvælgelsen kan volde lidt udfordringer, så  har vi her gode råd til, hvordan du vælger den perfekte mødedato.

 

Jeg håber, at disse få redskaber kan hjælpe dig lidt lettere igennem din første tid i mødebranchen. Om ikke andet så husk al begyndelse er svær, men du skal nok få styr på det 😊
Og indtil da kan du altid finde hjælp, råd og vejledning hos os ved OrgaNicer.

 

De bedste hilsner,

Katrine Jespersen

Digital kommunikationsmedarbejder i OrgaNicer

 

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.