Author Archive

Savner du også kollegaerne?

Vi kan nok hurtigt blive enige om at situationen pt er alvorlig og at hverdagen for de fleste er komplet anderledes end den plejer. Måske kan du hjemmearbejde i fred og ro eller endda afvikle den pukkel af overarbejde, som du har opbygget gennem årene. Måske balancerer du arbejdsliv med hjemmeskoling og aktivering af unger. Uanset, er der næppe tvivl om hverdagen har fået et skud af helt anderledes udfordringer og alvor – og bekymringerne kan nemt tage over.

Mange af os er vant til at have en god kollega at vende tingene med – men det er vanskeliggjort lige nu.

Derfor får du her 5 tip til, hvordan I fx kan holde kontakten til hinanden, mens I arbejder hjemme.

 

  1. Fortæl dine kolleger, hvad du arbejder med. Og tilbyd din hjælp, hvis nogen kan bruge den.
  2. Lav små tjek-in og sparringsmøder i forhold til konkrete opgaver/projekter
  3. Ring til hinanden i stedet for at skrive – og del gerne glimt fra hverdagen på fx snap-chat e.l. (hvis I er vant til at bruge den slags sociale platforme sammen)
  4. Hold gerne mindst et møde om dagen
  5. Hold også møder, som ikke er rent faglige – fx et ”hav-en-god-weekend-møde” fredag eftermiddag

 

Godt kollega-sammenhold er guld værd. Og for nu er det som alt andet – sammen, hver for sig.

Pas på dig selv.

 

De bedste hilsner,

Mette Linjordet Thuesen

Projektleder i OrgaNicer

 

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Tnkende-kvinde.jpg

I denne svære tid vil vi gerne hjælpe jer med at kommunikere bedst muligt med jeres mødedeltagere og samarbejdspartnere.

Derfor har vi indgået et samarbejde med Institut for kundetyper, som guider dig igennem arbejdet med krisekommunikationen her og nu.

I artiklen skrevet af Sanne Dollerup finder du hjælp til, hvilke overvejelser der skal gøres i denne periode.

Ved at kigge på hvilken kundetyper din virksomhed henvender sig til, ud fra fire emotionelle kundetypesegmenter, får du en strategisk fremgangsmåde til:

  1. Hvad du skal gøre
  2. Hvad du ikke skal gøre
  3. Et konkret case-eksempel

Læs meget mere i artiklen og placér netop din kundetype

 

 

De bedste hilsner,

Katrine Jespersen

Digital kommunikationsmedarbejder i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

 

Luksus i går, i dag og i morgen

Den seneste tids aflysninger i skyggen af Corona-krisen har gjort det tydeligt, i hvor høj grad vi allesammen prioriterer både tid og penge til at mødes og til at opleve – i vores fritid og på job.

Vi mødes for at skabe værdifulde og unikke oplevelser. Som virksomhed er der et kæmpe potentiale i at anvende events og møder mellem mennesker til at profilere og understøtte virksomhedens brand.

Brug mødet mellem mennesker til at skabe interaktion og derved engagement omkring din virksomhed. Oplevelser er den nye tids luksus i den vestlige verden. Fysiske ejendele og forbrug falder i status, og i stedet tilskriver vi værdi til den tid vi bruger sammen. Særligt iblandt de unge viser nylige undersøgelser, at de vurderer oplevelser som mere værdifulde og attraktive frem for at anskaffe sig flere ting og sager.

Det betyder, at virksomhedens events og møder bør integreres i virksomhedens strategi og kommunikation. Din nye møde- eller eventstrategi skal håndteres som en væsentlig kontaktflade med gæster, kunder, medarbejdere og samarbejdspartnere. Sådan skaber du værdi for og med dine interessenter.

 

De bedste hilsner,

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Vi kender det alle sammen. Vi deltager i et hav af møder og events, men hånden på hjertet… En del af dem bider sig ikke rigtigt fast. Budskabet rammer os måske i nuet, men forsvinder hurtigt igen, når vi kommer tilbage til dagligdagens trummerum.

Hvorfor sker det? Og hvorfor er der alligevel nogle møder og events, som skiller sig ud og sætter sig i os på en helt anden måde?

Det handler i sin enkelthed om, at den gode oplevelse skaber forventning, involverer følelser og fællesskaber. Så lever den videre, efter at den er slut.

Det mest effektfulde, når det handler om at huske et budskab, er følelser. Hvis budskabet skal cementeres, så skal du designe mødet, så det vækker stærke følelser i dine deltagere. Det er nemmere at huske en imponerende performer, simpelthen fordi vi bliver følelsesmæssigt stimuleret. Vi husker også langt bedre en konkret ting, hvis mødet har formået at involvere os, så vi enten har ”grinet eller grædt”, er blevet provokeret eller har undret os, fordi vi er blevet følelsesmæssigt påvirket. Og det skal vi huske – også når det lidt mere ”tørre” faglig indhold, skal hænge fast. Her er følelser og sanser vores keywords til succes.

Det nemmeste og mindst kontroversielle er de ”rare” følelser, som glæde, begejstring osv. Men også de ”ubehagelige” følelser, som vrede og forargelse kan bruges. Hvor langt man vil gå – og hvordan – er naturligvis noget, som skal gennemtænkes nøje, afhængig af mødets eller eventens karakter.

Vi kan ikke komme uden om, at de følelsesmæssige virkemidler kan bruges til at få budskabet til at bide sig fast. Læs eventuelt mere om det deltagerinvolverende møde her.

 

De bedste hilsner,

Mette Gottlieb

Direktør i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

 

Jep, du læste rigtigt.

 

Effektive.

Pauser.

For hjernen.

 

Hjernepauser handler ikke om toiletbesøg, kaffe-optankning, ben-strækning og mail-tjekning, men at gøre dig (eller dine mødedeltagere) klar til at modtage mere information og lære mere.

En hjernepause, eller et brain break, er en kort aktivitet, typisk på 1-5 minutter, som deaktiverer den forreste del af hjernen, tænkehjernen. Det er den vi bruger, når vi bearbejder og koncentrerer os om fagligt indhold. Voksnes hjerne kan ikke koncentrere sig mere end 20-30 minutter, og højst 45 minutter, ad gangen. En hjernepause hjælper os tilbage på sporet, når tankerne har flyttet sig til alt muligt andet.

 

Tip 1: Krop

Kort sagt, så skal kroppen i gang for at tænkehjernen kan få pause. De neurale netværk i hjernen skal aktiveres, så der igen er plads til at information kan strømme ubesværet.

 

Tip 2: Krydsbevægelse, koordination og koncentration

En effektiv hjernepause-øvelse er én, som indebærer krydsbevægelser, hvor højre og venstre kropsdel koordineres. Sprællemand og engelhop dur ikke. For øvelsen må ikke være indøvet i forvejen – koncentrationen skal også i spil.

Du kan finde alverdens øvelser på Google, men hvis du vil teste nu og her, så rejs dig op, stræk dine arme foran dig med knyttede hænder. Peg nu med højre hånds tommelfinger og venstre hånds lillefinger, knyt igen hænderne og peg på samme måde med igen, men med modsatte hænder. Fortsæt skiftevis i et par minutter.

 

Tip 3: Kontor

Husk at hjernepauser også sagtens kan bruges på kontoret, når du begynder at arbejde langsommere, har skrevet den samme mail tre gange, eller fristes af alverdens overspringshandlinger.

Du kan læse meget mere om hjernepauser i bogen ’Hjernepauser’ af Søs Rask Andresen og Nanna Paarup og få inspiration til øvelser, som booster læring. Og ellers – så er google som sagt din ven 😉.

 

Ps. Hvis du undrer dig over, hvad forskellen på en hjernepause og en energizer mon er, så handler energizers også om involvering af og netværk blandt mødedeltagere. Hvis du er skrap, kan du kombinere de to formål, og slå to fluer med et smæk. Læs mere om involverende møder lige her.

 

De bedste hilsner,

Mette Linjordet Thuesen

Projektleder i OrgaNicer

 

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Bliver dit møde eller din konference ikke altid helt som forventet?

Så bør du overveje, om KPI’er (key performance indicators) vil være en god måde at måle dit ønskede udfald af et møde eller event.

Hvis du har været i mødeplanlæggerbranchen nogle år, er nogle af de anbefalede spørgsmål sikkert allerede nogen, du ubevidst stiller dig selv under planlægningen af møder/konferencer. Men får du brugt din viden godt nok under planlægningen, under arrangementet og især bagefter til evaluering?

Med nedskrevne detaljer om hvorfor, hvordan og hvornår giver det både et redskab til egen vinding i form af at have bedre styr på forløbet, men ikke mindst også en faktuel fremvisning af et defineret mål. Det smarte er her, at du nu har noget konkret f.eks. i form af tal eller udtalelser, som du kan fremvise chefen, når du (forhåbentlig) har indfriet ønske-målet.

Men hvordan får man så stillet de rigtige spørgsmål og får de rigtige svar?

Hvad og hvordan?

  • Hvad er det ønskede resultat? (Sæt tal på så det kan måles)
  • Hvad betyder dette resultat for forretningen?
  • Hvordan kan du måle processen? (Eksempelvis antal deltagere, deres engagement eller tilmeldinger til næste gang)
  • Hvordan kan du påvirke resultatet? (Måske du kan præge samtalen mellem de deltagene, vælge specifik venue eller tilpasse andre faktorer der påvirker eventen)

Hvem og hvorfor?

  • Hvem har ansvaret for resultatet opnås? (Uddeleger delopgaver)
  • Hvordan ved du, at du/I har opnået det ønskede resultat? (Kan du måle på resultat løbende i processen, lige efter eller først over en længere periode?)

Når du er blevet helt skarp på at udforme og aflæse dine KPI’er på enkelte opgaver, kan det med fordel også benyttes til at måle andre resultater for virksomheden generelt.

 

De bedste hilsner,

Katrine Jespersen

Digital kommunikationsmedarbejder i OrgaNicer

OrgaNicer håndterer ikke blot møder og konferencer, men også større events såsom sports-mesterskaber.

Måske du også sidder i en virksomhed, hvor du skal håndtere opgaver af større og mindre størrelsesorden, hvor du til tider finder det udfordrende at have de samme værktøjer til at klare en opgave med 25 deltagere som til en event med 250. Hvis ja, så er der her et par tips til, hvordan du kan benytte dine eksisterende programmer og kompetencer til begge type events.

For et par uger siden samarbejdede vi med European Ultimate Indoor Championships. Der var 44 hold og 16 lande repræsenteret i kampen for at blive Europas bedste hold i Ultimate Frisbee. Det var første gang dette skulle foregå indenfor, og vi fik lov til at sørge for, at de praktiske og logistiske elementer fungerede.

 

Vi stod vi bl.a. for:

  • Indkvartering af teams og officials
  • Tryk af akkrediteringskort
  • Transferkørsel til og fra lufthavnen
  • Shuttle-kørsel

Indkvarteringen blev håndteret via et af vores registreringssystemer, hvor deltagerne selv kunne vælge mellem udvalgte hoteller. Via forbundets (EUCCI) egen side, registrerede holdene deres ankomst og afrejsetider. Ud fra disse oplysninger lavede vi transferlister t/r lufthavnen, og kampprogrammet lagde rammen for selve shuttlekørslen mellem hotellerne og venue.

Normalt når der afholdes store mesterskaber, har forbundene egne akkrediteringssystemer, hvorfra der også printes adgangskort m.m. Dette har EUCCI ikke, da Ultimate stadig er en forholdsvis lille sportsgren, hvorfor arrangørerne lod os håndtere denne opgave. Vi tog udgangspunkt i de navneskilte, som vi ofte leverer til møder og konferencer. Derudover fik vi specialtrykt keyhangers med turneringslogo.

 

Sommetider handler det om at benytte de faglige kompetencer og softwareløsninger, du har til rådighed for at nå i mål med eventen. Ofte er de faglige løsninger i bund og grund de samme, der bare skal benyttes med overvejelser omkring den varierende størrelsesorden. Så grib du bare frisbeen, hvis den lander til en større event – du skal nok klare den 🙂

 

De bedste hilsner,

Tina Biel

Projektleder i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

 

Kender du udtrykket JOMO? Udtrykket har eksisteret i nogen tid, men er ifølge en trendforsker, topaktuelt.

Det kan være, du slet ikke nåede at opdage, den trend som JOMO er mod-trend til – nemlig FOMO (Fear Of Missing Out).

Det lyder umiddelbart ikke rart at gå glip af noget. Når vi beder mødedeltagere dele billeder og filmklip fra konferencedagen, er det netop den menneskelige ”frygt” for at være udenfor som vi spiller på. ”Se hvor sjovt og fedt vi havde det – er du sikker på, at du ikke skal med næste gang?”

Smartphones og internettet gør, at vi i princippet altid kan følge med – tjekke en mail, ta’ et opkald og vi er nok alle bevidste om, at det koster os noget. Vi mister nærvær og vi glemmer – måske-  at være tilstede der, hvor vi har brug for at lade op. Hjemme hos familien, på ferien, blandt vennerne osv.

Så blev det uge 7, og vi har alle masser af ting, vi har haft travlt med at få på plads og afsluttet, for at kunne holde en uges velfortjent vinterferie. Det kan være fristende liiige at tage telefonen med lidt ind i vinterferien – bare for at være sikker på, at chefen har, hvad han/hun skal bruge til det næste møde. Eller at kunderne er tilfredse med løsningen.

Men her er en opfordring til at lade være. Nyd i stedet at du går glip af alt muligt. Til gengæld lover jeg, at du får en masse andet – som nærvær, hygge og en dejlig vinterferie 🙂

 

De bedste hilsner,

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer

 

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Webinar sparer dig transporttid i forhold til at skulle tage ud af kontoret til eksempelvis foredrag, men får man det samme ud af disse ’online møder’?

Webinar (web+seminar) vinder indpas rundt omkring i virksomheder, da flere får mere og mere travlt på arbejdet, og de samtidig også gerne skal følge med i de nyeste fagtrends – og hvem elsker ikke gratis ting i form af viden?

Et webinar foregår ved, at deltagerne får tilsendt et link til det online møderum. Under webinaret er det via en chatfunktion muligt at stille spørgsmål, som oplægsholder svarer på live. Dette betyder altså at rammerne for dette online forum minder meget om det fysiske møderum, hvorfor det også er essentielt at oplægsholder er 100 % forberedt og inde i sit præsenterede stof. Manglende forberedelse kan skabe utroværdighed.

Et nyligt eksempel på dette, kunne være fra egen deltagelse i et webinar i sidste uge. Dette handlede om e-mail automation, og en deltager spørger ind til kilder på de oplyste tal på slideshowet, hvortil der svares “Det er godt nok længe siden, jeg har lavet det, så det skal jeg lige have tjekket op på”. Troværdigheden får desværre et nøk ned i sådanne situationer.

Bagsiden af webinar-medaljen

  • Du får ikke et fysisk netværk
  • Hvis du telefonisk henvender dig til oplægsholder efterfølgende, kan det føles som at blive kapret som kunde ved kold kanvas
  • Ingen workshop.
  • Den fuldstændige opmærksomhed ved fysisk fremmøde mangler. En ringende telefon eller snakkesalig kollega kan forstyrre koncentrationen.

 

Der er selvfølgelig både fordele og ulemper ved den tekniske udvikling, men mulighederne bliver flere og flere. Hvis du vil prøve kræfter med at holde et webinar, skal du vide hvorfor. Hvad er fordelen for deltagerne i dit webinar, udover at de bliver klogere? Og sørg altid for at der er helt styr på den tekniske del såsom lyd, chatfunktion osv., som ofte volder lidt problemer. Vælg en god softwareløsning, som f.eks. GoToWebinar, og dobbeltjek at det hele virker inden start.

Summa summarum mener jeg ikke, at webinar er kommet til et punkt (endnu), hvor mødebookere skal frygte en fyringsseddel. Denne form for online ’møder’ kan sagtens benyttes i nogle sammenhænge, men glem ikke fordelene ved et fysisk møde. Lav en sondring mellem de to og prøv et webinar af.

 

Ps. Hvis du har lyst til at deltage i en konference, der i høj grad giver mulighed for netværk og vidensdeling i fysiske ramme, kan du lige nu søge om at deltage på Planner Days for 0 kr.

Søg om en plads til 0 kr. nu.

 

De bedste hilsner,

Katrine Jespersen

Digital kommunikationsmedarbejder i OrgaNicer

Begrebet bæredygtighed bruges af alle om mangt og meget, så første skridt er at definere, hvordan det tolkes, afgrænses og defineres for dig og din planlægning. Det handler langt hen ad vejen om at bruge sin sunde fornuft samtidig med at udfordre ”det plejer vi”. Her er en god portion nysgerrighed over for muligheder og alternativer en nødvendighed.

Det er helt ok at tage fat i de lavthængende frugter. Brug dem til at skubbe processen med en bæredygtig tilgang til møder i gang. Så kommer der helt automatisk en masse andre konkrete tiltag frem. Her 5 grønne tips, som du hurtigt kan implementere i dine møder:

 

Postevand i stedet for flaskevand

CO2-udledningen fra produktion af 1 l postevand fra den centrale forsyning er 750 gange lavere end fra en liter flaskevand. Vælg derfor i stedet postevand i kander fra hanen, gerne tilsat frugt eller krydderurter til at give lidt smag.

 

Komposterbart service

Service af bambus, sukker- eller majsstivelse eller palmeblade kan bruges til f.eks. picnic og receptioner og er et smukt og funktionelt alternativ til plastikservice.

 

Spar printet med et online værktøj

Brug en app eller anden online løsning, så undgår du at printe deltagerlister, programmer, sponsorliste, afstemninger, evalueringsskemaer mm.

 

Bambus roll up

Alternativet til de mere traditionelle roll ups er produceret af bambus. Bambus giver et robust, miljøvenligt materiale, og planten vokser hurtige end andre planter med en vækstperiode på fire-seks år.

 

Konferenceposer

Har du brug for at distribuere trykt materiale til dine gæster, så køb certificeret økologisk Fairtrade bomulds-muleposer.

 

Hvis du ikke har fået nok tips og tricks, så læs også vores tidligere blogindlæg Sådan tager du dine bæredygtige møder til next level eller Bæredygtige møder og sort samvittighed.

Rigtig god fornøjelse med dine bæredygtige møder.

 

De bedste hilsner,

Mette Gottlieb

Direktør i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.