Author Archive

Ferietid i Destination Danmark

Den seneste tid har været meget anderledes. Ikke mindst for os i mødebranchen. Men nogle ting er heldigvis, som de altid har været. Sommeren er over os. Og det betyder ferie.

For mange af os bliver ferietiden ikke som forventet. I stedet for udenlandsrejser skal vi nu sadle om og i stedet gå på opdagelse i det danske sommerland. Selvom du måske havde drømt om palmer og sydlandsk stemning, så er intet så skidt, at det ikke er godt for noget.

Da mine børn var små, tog hele familien orlov i 3 måneder, og turen gik til Australien. Her fik vi virkelig set og oplevet meget. Og da vi efter 3 måneders rejse vendte hjem med en bagage fyldt med oplevelser, spurgte vi vores piger, hvad der havde været den bedste oplevelse. Vi forventede naturligvis, at de nævnte specifikke attraktioner eller forlystelser, men svaret kom prompte: ”Det bedste har været at spiste morgenmad i camperen, så længe vi havde lyst og få snakket sammen”.

Ups… den sved for en fortravlet børnefamilie. For det er ikke nødvendigvis de store rejser ud i verden, men mere samværet og tiden med hinanden, som i sidste ende betyder noget. Den læring gælder både for ferieminder og mødeminder. Det er relationerne, samværet og stemningen, som gør både møder og ferier gode.

 

Ferietid er kvalitetstid – tid til dig selv og tid til hinanden. Tid til nye oplevelser sammen med dem, som betyder allermest.

Rigtig god sommerferie – Nyd det!

 

De bedste hilsner,

Mette Gottlieb

Direktør i OrgaNicer

 


Ps. Meeting Mondays holder også sommerferie, men vi vender stærkt tilbage i august.

Pps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

 

Jeg elsker, når teknikken driller og jeg ikke kan få skærmdelingen til at makke ret.

Sagde ingen nogensinde.

Som mødeleder i den virtuelle mødeverden, er de færreste ”pros” og rigtig mange ”noobs”. Og selvom man sagtens kan charme sig igennem en teknisk ”ups’er” eller to, så er det altså rarest, at lede mødet med nogenlunde sikker hånd.

Og hvis du allerede er erfaren udi mulighederne i virtuelle møder, men har masser af uerfarne kollegaer, deltagere eller andre interessenter, så snup endelig listen og del den med dem 😊.

 

  1. Test og øvelse

De forskellige platforme som Teams, Zoom, Google Meet osv., har forskellige indstillinger og tekniske muligheder, men dog også en hel del lighedspunkter. Der er de helt gængse, som mute, video-deling, skærm-deling, deltageroversigt og chat-funktion, men også mere avancerede som break-out rooms, afstemninger og optagefunktioner. Den bedste måde, at blive sikker udi disse, er simpelthen… øvelse. Test det af uden deltagere, eller sammen med en kollega og leg med det.

 

  1. Struktur, struktur, struktur

En klar agenda og tidsplan er som regel altid en fordel til møder. Og de virtuelle af slagsen, er ingen undtagelse. Her er det særligt vigtigt at strukturere og styre mødet.

 

  1. Aktivér

Rigtig ofte, er det de samme, få deltagere, som taler under virtuelle møder. Hvis det giver mening, så overvej hvordan du kan aktivere flere deltagere, uden det dog blive påtaget og unødvendigt. Det behøver ikke være på ”bordet-rundt-måden”, men kan også være vha. afstemninger, spørgsmålssessioner (som kan skrives i chatfunktioner) eller korte quizzer, som både giver mødelederen feedback, men også engagerer deltageren i mødet.

 

De bedste hilsner,

Mette Linjordet Thuesen

Projektleder i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Først var der møder.

Og så var der…

Sort.

Kulsort.

 

For hvad gør en mødeplanlægger, når der ikke længere er møder?

 

Gisper?

Panikker?

Trækker vejret heeeelt ned i maven?

Eller modtager kunstigt åndedræt?

 

Corona har været omvæltende for vores branche. Og er det stadig. Og selvom de virtuelle møder ikke kan gøre det ud for de fysiske. Overhovedet. Så kan de også noget.

Tjek vores had/kærlighedsliste til de virtuelle møder ud her.

 

Alt er love…

  1. Når en global pandemi rammer verden – og afstand mellem mennesker er det eneste rigtige.
  2. Til kortere statusmøder uden alt for mange deltagere. Som kender hinanden godt i forvejen.
  3. Når der er stor fysisk afstand mellem deltagerne og det relationelle ikke står øverst på mødets formåls-liste. Så kan de virtuelle møder altså spare en hel del co2 udledning – og dermed være klima-venlig.
  4. Når der ikke er tid. Eller penge. Virtuelle møder er ofte meget mere cost-effektive. I hvert på den helt korte bane. På den lange… er vi ikke helt sikre.

 

Pure hate…

  1. Når mennesker skal lære hinanden at kende. Danne en relation. Føle en stemning. Og få en oplevelse de husker.
  2. Når deltagerne ikke har stærke IT skills eller teknikken ikke spiller.
  3. Når du gerne vil involvere dine deltagere. Engagere dem. Og få en effektiv pingpong samtale mellem deltagerne op at køre.
  4. Når mødets indhold er komplekst. Og der er mange deltagere.

 

Hvordan har DU det med de virtuelle møder? Skal de være en del af dit mødekatalog i fremtiden? Og er du klædt på som virtuel mødeleder?

 

De bedste hilsner,

Mette Linjordet Thuesen

Projektleder i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

… men hvad du kan gøre for dine mødedeltagere.

Har du været med på Planner Days? Hvert år afholder vi en netværks- og efteruddannelsesevent for mødeplanlæggere og mødesteder. Og det med at holde en netværksevent er faktisk nemmere sagt end gjort.

Hvordan får man mennesker der ikke kender hinanden til at føle sig trygge? Har du nogensinde været til en konference, hvor folk de bare løb ud i pausen og snakkede med alle mulige mennesker de ikke kendte? Ahhh, det er nok ikke lige hver gang, det sker, vel?

 

Derfor har vi mødefamilier til Planner Days.

For et par år siden spurgte vi deltagerne til en dag med unconference, Lego serious Play og meget mere, hvad de ønskede sig af Planner Days og hvad de manglede og søgte hos Planner Days ift. netværk og faglig inspiration. Det ledte til en masse diskussioner og ideer. På baggrund af deres entusiastiske indspark udviklede vi konceptet Mødefamilier.

En mødefamilie er ikke en du skal holde jul med eller diskutere med om din sommerferiedestination. En mødefamilie består af 2 mødesteder, som faciliterer gruppen og 6 – 8 mødeplanlæggere fra forskellige firmaer. Nogle af dem kender hinanden professionelt, andre slet ikke. Mødefamilierne mødes enten fysisk eller virtuelt 14 dage før Planner Days. De mødes med hinanden og spiser morgenmad sammen den første dag under Planner Days. Gruppen bor også på samme hotel og har således kontakt et par gange under Planner Days. Hvert år er der nogle af både mødesteder og mødeplanlæggere, som synes de godt kunne tilbringe mere tid sammen i mødefamilien, men det er jo ikke meningen😊

Mødefamilien skal give tryghed – tryghed til at tale med hinanden og med en masse andre fremmede mennesker i løbet af de to dage. Vi er 130 – 150 mennesker til Planner Days og jeg er helt sikker på, at man får talt med over halvdelen i løbet af de 2 dage. Man bliver helt træt i hovedet af al den snak, sparring og udvikling på de to dage. Men det er det hele værd!

 

Ps. Spændt på hvad unconference er for noget? Læs med her

 

De bedste hilsner,

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Savner du også kollegaerne?

Vi kan nok hurtigt blive enige om at situationen pt er alvorlig og at hverdagen for de fleste er komplet anderledes end den plejer. Måske kan du hjemmearbejde i fred og ro eller endda afvikle den pukkel af overarbejde, som du har opbygget gennem årene. Måske balancerer du arbejdsliv med hjemmeskoling og aktivering af unger. Uanset, er der næppe tvivl om hverdagen har fået et skud af helt anderledes udfordringer og alvor – og bekymringerne kan nemt tage over.

Mange af os er vant til at have en god kollega at vende tingene med – men det er vanskeliggjort lige nu.

Derfor får du her 5 tip til, hvordan I fx kan holde kontakten til hinanden, mens I arbejder hjemme.

 

  1. Fortæl dine kolleger, hvad du arbejder med. Og tilbyd din hjælp, hvis nogen kan bruge den.
  2. Lav små tjek-in og sparringsmøder i forhold til konkrete opgaver/projekter
  3. Ring til hinanden i stedet for at skrive – og del gerne glimt fra hverdagen på fx snap-chat e.l. (hvis I er vant til at bruge den slags sociale platforme sammen)
  4. Hold gerne mindst et møde om dagen
  5. Hold også møder, som ikke er rent faglige – fx et ”hav-en-god-weekend-møde” fredag eftermiddag

 

Godt kollega-sammenhold er guld værd. Og for nu er det som alt andet – sammen, hver for sig.

Pas på dig selv.

 

De bedste hilsner,

Mette Linjordet Thuesen

Projektleder i OrgaNicer

 

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Tnkende-kvinde.jpg

I denne svære tid vil vi gerne hjælpe jer med at kommunikere bedst muligt med jeres mødedeltagere og samarbejdspartnere.

Derfor har vi indgået et samarbejde med Institut for kundetyper, som guider dig igennem arbejdet med krisekommunikationen her og nu.

I artiklen skrevet af Sanne Dollerup finder du hjælp til, hvilke overvejelser der skal gøres i denne periode.

Ved at kigge på hvilken kundetyper din virksomhed henvender sig til, ud fra fire emotionelle kundetypesegmenter, får du en strategisk fremgangsmåde til:

  1. Hvad du skal gøre
  2. Hvad du ikke skal gøre
  3. Et konkret case-eksempel

Læs meget mere i artiklen og placér netop din kundetype

 

 

De bedste hilsner,

Katrine Jespersen

Digital kommunikationsmedarbejder i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

 

Luksus i går, i dag og i morgen

Den seneste tids aflysninger i skyggen af Corona-krisen har gjort det tydeligt, i hvor høj grad vi allesammen prioriterer både tid og penge til at mødes og til at opleve – i vores fritid og på job.

Vi mødes for at skabe værdifulde og unikke oplevelser. Som virksomhed er der et kæmpe potentiale i at anvende events og møder mellem mennesker til at profilere og understøtte virksomhedens brand.

Brug mødet mellem mennesker til at skabe interaktion og derved engagement omkring din virksomhed. Oplevelser er den nye tids luksus i den vestlige verden. Fysiske ejendele og forbrug falder i status, og i stedet tilskriver vi værdi til den tid vi bruger sammen. Særligt iblandt de unge viser nylige undersøgelser, at de vurderer oplevelser som mere værdifulde og attraktive frem for at anskaffe sig flere ting og sager.

Det betyder, at virksomhedens events og møder bør integreres i virksomhedens strategi og kommunikation. Din nye møde- eller eventstrategi skal håndteres som en væsentlig kontaktflade med gæster, kunder, medarbejdere og samarbejdspartnere. Sådan skaber du værdi for og med dine interessenter.

 

De bedste hilsner,

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Vi kender det alle sammen. Vi deltager i et hav af møder og events, men hånden på hjertet… En del af dem bider sig ikke rigtigt fast. Budskabet rammer os måske i nuet, men forsvinder hurtigt igen, når vi kommer tilbage til dagligdagens trummerum.

Hvorfor sker det? Og hvorfor er der alligevel nogle møder og events, som skiller sig ud og sætter sig i os på en helt anden måde?

Det handler i sin enkelthed om, at den gode oplevelse skaber forventning, involverer følelser og fællesskaber. Så lever den videre, efter at den er slut.

Det mest effektfulde, når det handler om at huske et budskab, er følelser. Hvis budskabet skal cementeres, så skal du designe mødet, så det vækker stærke følelser i dine deltagere. Det er nemmere at huske en imponerende performer, simpelthen fordi vi bliver følelsesmæssigt stimuleret. Vi husker også langt bedre en konkret ting, hvis mødet har formået at involvere os, så vi enten har ”grinet eller grædt”, er blevet provokeret eller har undret os, fordi vi er blevet følelsesmæssigt påvirket. Og det skal vi huske – også når det lidt mere ”tørre” faglig indhold, skal hænge fast. Her er følelser og sanser vores keywords til succes.

Det nemmeste og mindst kontroversielle er de ”rare” følelser, som glæde, begejstring osv. Men også de ”ubehagelige” følelser, som vrede og forargelse kan bruges. Hvor langt man vil gå – og hvordan – er naturligvis noget, som skal gennemtænkes nøje, afhængig af mødets eller eventens karakter.

Vi kan ikke komme uden om, at de følelsesmæssige virkemidler kan bruges til at få budskabet til at bide sig fast. Læs eventuelt mere om det deltagerinvolverende møde her.

 

De bedste hilsner,

Mette Gottlieb

Direktør i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

 

Jep, du læste rigtigt.

 

Effektive.

Pauser.

For hjernen.

 

Hjernepauser handler ikke om toiletbesøg, kaffe-optankning, ben-strækning og mail-tjekning, men at gøre dig (eller dine mødedeltagere) klar til at modtage mere information og lære mere.

En hjernepause, eller et brain break, er en kort aktivitet, typisk på 1-5 minutter, som deaktiverer den forreste del af hjernen, tænkehjernen. Det er den vi bruger, når vi bearbejder og koncentrerer os om fagligt indhold. Voksnes hjerne kan ikke koncentrere sig mere end 20-30 minutter, og højst 45 minutter, ad gangen. En hjernepause hjælper os tilbage på sporet, når tankerne har flyttet sig til alt muligt andet.

 

Tip 1: Krop

Kort sagt, så skal kroppen i gang for at tænkehjernen kan få pause. De neurale netværk i hjernen skal aktiveres, så der igen er plads til at information kan strømme ubesværet.

 

Tip 2: Krydsbevægelse, koordination og koncentration

En effektiv hjernepause-øvelse er én, som indebærer krydsbevægelser, hvor højre og venstre kropsdel koordineres. Sprællemand og engelhop dur ikke. For øvelsen må ikke være indøvet i forvejen – koncentrationen skal også i spil.

Du kan finde alverdens øvelser på Google, men hvis du vil teste nu og her, så rejs dig op, stræk dine arme foran dig med knyttede hænder. Peg nu med højre hånds tommelfinger og venstre hånds lillefinger, knyt igen hænderne og peg på samme måde med igen, men med modsatte hænder. Fortsæt skiftevis i et par minutter.

 

Tip 3: Kontor

Husk at hjernepauser også sagtens kan bruges på kontoret, når du begynder at arbejde langsommere, har skrevet den samme mail tre gange, eller fristes af alverdens overspringshandlinger.

Du kan læse meget mere om hjernepauser i bogen ’Hjernepauser’ af Søs Rask Andresen og Nanna Paarup og få inspiration til øvelser, som booster læring. Og ellers – så er google som sagt din ven 😉.

 

Ps. Hvis du undrer dig over, hvad forskellen på en hjernepause og en energizer mon er, så handler energizers også om involvering af og netværk blandt mødedeltagere. Hvis du er skrap, kan du kombinere de to formål, og slå to fluer med et smæk. Læs mere om involverende møder lige her.

 

De bedste hilsner,

Mette Linjordet Thuesen

Projektleder i OrgaNicer

 

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Bliver dit møde eller din konference ikke altid helt som forventet?

Så bør du overveje, om KPI’er (key performance indicators) vil være en god måde at måle dit ønskede udfald af et møde eller event.

Hvis du har været i mødeplanlæggerbranchen nogle år, er nogle af de anbefalede spørgsmål sikkert allerede nogen, du ubevidst stiller dig selv under planlægningen af møder/konferencer. Men får du brugt din viden godt nok under planlægningen, under arrangementet og især bagefter til evaluering?

Med nedskrevne detaljer om hvorfor, hvordan og hvornår giver det både et redskab til egen vinding i form af at have bedre styr på forløbet, men ikke mindst også en faktuel fremvisning af et defineret mål. Det smarte er her, at du nu har noget konkret f.eks. i form af tal eller udtalelser, som du kan fremvise chefen, når du (forhåbentlig) har indfriet ønske-målet.

Men hvordan får man så stillet de rigtige spørgsmål og får de rigtige svar?

Hvad og hvordan?

  • Hvad er det ønskede resultat? (Sæt tal på så det kan måles)
  • Hvad betyder dette resultat for forretningen?
  • Hvordan kan du måle processen? (Eksempelvis antal deltagere, deres engagement eller tilmeldinger til næste gang)
  • Hvordan kan du påvirke resultatet? (Måske du kan præge samtalen mellem de deltagene, vælge specifik venue eller tilpasse andre faktorer der påvirker eventen)

Hvem og hvorfor?

  • Hvem har ansvaret for resultatet opnås? (Uddeleger delopgaver)
  • Hvordan ved du, at du/I har opnået det ønskede resultat? (Kan du måle på resultat løbende i processen, lige efter eller først over en længere periode?)

Når du er blevet helt skarp på at udforme og aflæse dine KPI’er på enkelte opgaver, kan det med fordel også benyttes til at måle andre resultater for virksomheden generelt.

 

De bedste hilsner,

Katrine Jespersen

Digital kommunikationsmedarbejder i OrgaNicer