Author Archive

Vi har igen kigget i krystalkuglen, og giver dig vores bud på hvilke trends og tendenser, der vil præge 2020.


Nye former og formater

Vi vil afholde møder og events andre steder, end vi plejer. Pengepungen er måske heller ikke så tom, som den tidligere har været, så der er ressourcer til at prøve nye typer af venues af som fx kunstmuseer, zoologiske haver og tidligere fabriksbygninger.

Som mødeplanlægger kan du lede efter værktøjer og mennesker, der gør det nemmere for dig at finde og håndtere utraditionelle mødesteder. Når du skal finde stederne, så kan du prøve at kontakte de lokale visitbureauer – de har tit et godt overblik over lokalområdet. Eller prøv bookingservices som fx DKBS – Danske Konferencecentre. Find og forhandl med en fast leverandør af fx personale, mad, møbler, når I skal være andre steder, så holder det udgiftsniveauet nede.


Mindre byer er in

Store byer har fordele og ulemper. Og i de kommende år, så bliver det charmen og fordelen ved de lidt mindre byer der vinder frem.

Vigtige faktorer som nem adgang og rigelig, gratis parkering er nemmere at opnå udenfor storbyerne. Et mindre kulturudbud er mere overskueligt og nemmere at indtænke i et møde eller konference. Vi kan nemt tage en fyraftensøl på et hyggeligt værtshus eller indlægge en guidet rundvisning på et lokalt kunstmuseum. Storbyerne har alt, men det kan vi alligevel ikke nå at få glæde af, hvor trenden også viser at  internationale deltagere også opholder sig på mødelokaliteten kortere og kortere tid.

Som mødeplanlægger skal du ud og lære nye mennesker at kende. Besøg de danske provinsbyer og snak med lokale branchefolk. Find den lokale ildsjæl, som kan give deltagerne en fornemmelse for det sted de har besøgt.


Fra teambuilding til mindful meetings

Vi vil have mødesteder og eventvenues, som understøtter virksomheders behov for at investere i sunde og afbalancerede medarbejdere. Det betyder, at der skal fokus på sundere, måske kødfrie, alternativer i forplejningen, tilbud om aktivitet i pauser eller mellem fyraften og middag. Det kan være alt fra en guidet gå- og løbetur til kajaksejlads. At bevæge sig fysisk og psykisk kan mere end ryste teams sammen. Det understøtter bl.a. også kreative processer. Når vi skal turde være kreative og sprænge vaner og rammer, så skal vi være trygge og i balance. Det vil også give udslag i en lidt anden type oplægsholdere og kursusledere, som har fokus på at kombinere levering af det faglige indhold med motivation til forandring, nærvær og fokus på faglig styrkelse af den individuelle deltager.


Få styr på dit madspild

Selvfølgelig er det stadig vigtigt med klimakompensation og miljørigtige løsninger, men det bliver mindst ligeså vigtigt at reducere vores spild.

Det udfordrer vores branches opfattelse af, hvad der er luksuriøst og vigtigt. Fremadrettet må vi finde andre måder at vise overskud og luksus på end fx overdådige buffeter.

Det er nemlig ikke kun vigtigt at VÆRE miljøbevidst – det er mindst ligeså vigtigt at SIGNALERE miljøbevidsthed, så både deltager og arrangør kan se deres egne værdier og interesser spejlet i arrangementet.

 

 

De bedste hilsner,

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer

 

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Gør som du plejer – YES!

Foran os venter lige præcis de traditioner, som passer til os – og som vi glæder os til. Hvor er det skønt og befriende, at vi ”bare” kan gøre, som vi plejer. I julen er ”plejer” nemlig ikke død!

 

Der er ikke behov for at være innovativ og forandringsparat. Der er ikke brug for den store nytænkning – heldigvis. Vi slipper også for fortvivlelsen om, hvorvidt vi nu også er nok fremme i skoen med dette og hint.

 

I julen er der nemlig tid til at dyrke det gode gamle, som vi har gjort mange gange før – ja faktisk så tror jeg, at langt de fleste har det sådan, at man ikke skal pille ved juletraditionerne. Dem skal der derimod værnes om. Derfor …. gør du bare, som du gjorde sidste gang.

 

Med disse ord og et vers fra ”Sikken voldsom trængsel og alarm” vil jeg ønske alle en rigtig glædelig jul.

Du som skænkte os den skønne fest,
hvad der båder os, det ved du bedst,
dog har jeg det håb, at – før jeg dør –
du ej nægter mig en vis favør:
Drej kun universet helt omkring,
vend kun op og ned på alle ting,
jorden med, thi den er falsk og hul,
rør blot ikke ved min gamle jul.
Jul, jul, jul, jul, jul, jul,
rør blot ikke ved min gamle jul.

 

På gensyn den 13. januar 2020, hvor vi igen kaster os over nytænkning og vilde ideer.

 

De bedste hilsner,

Mette Gottlieb

Direktør i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

 

Måske er selve ordet evaluering ikke det kedeligste, men de der skemaer, man udsender som ingen gider svare på. Eller det er jo ikke helt rigtigt. De utilfredse deltagere – de skal nu nok få svaret… Resten ignorerer din tredje rykker og indtrængende bøn.

What to do?

 

Du skal have en ny strategi!

For hvad i alverden skal du bruge den evaluering til? Ofte spørger vi detaljeret ind til, hvad den deltagende synes om den pågældende speaker eller workshopfacilitator, men medmindre det er ansatte, så bruger vi dem jo ikke igen. Så hvad skal du bruge den viden til? ”Den er rar at have” eller ”vi skal jo vide om det gik godt”. Jo jo, men det er måske ikke lige de spørgsmål, der sætter dig i stand til at lave en endnu bedre konference næste gang.

Hvis du tidligere har deltaget på Planner Days, så har du måske været med til unconference i Billund.
Her brugte en række mødeplanlæggere og projektmedarbejdere en dag på at arbejde med en mere deltagerstyret mødeform end de fleste er vant til (læs mere om unconference her). Formålet med dagen var at lære hinanden bedre at kende – arrangører og deltagere – samt at høre nærmere til deltagernes ønsker til kommende Planner Days-arrangementer og indholdet hertil. Både fagligt indhold og netværksmuligheder.

Hvis dit formål med en evaluering er at blive bedre, så kommunikér det til deltagerne. Invitér dem digitalt eller personligt til at komme med forslag og ideer. De færreste kan være kreative på kommando eller lige præcis, når de modtager en mail fra dig. Derfor kan det være en idé at lave noget lignende Planner Days Unconference – bare en gang imellem.

 

Når du skal lave din nye strategi, så spørg dig selv:

    1. Udover alt det oplagte – hvad er reelt formålet med min evaluering?
    2. Hvordan kan jeg engagere deltagerne i evaluering?
    3. Hvordan omsætter jeg ny viden til nye handlinger såsom; andre typer speakers, nye program-flows eller mere inspirerende mødesteder?

 

De bedste hilsner,

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer

 

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Som mødeplanlægger skal du være på forkant og spotte alle tendenser – helst før dine gæster begynder at stille krav.

I sidste uge deltog jeg sammen med en række spisesteder på et udviklingsforløb, som blandt andet skulle prikke lidt til ”plejer” og udfordre det enkelte spisested til at tænke nyt. Som inspiration havde vi inviteret gastronom Per Mandrup, som gav sit bud på de gastronomiske tendenser frem mod 2025.

 

Gæsternes forventninger

Vi må konstatere, at forandringens vinde blæser indenfor fremtidens foodservice – og det samme gør forventningerne fra de gæster, som besøger spisestederne. Vi skal forvente, at den enkelte gæst får en langt større interesse for egen sundhed og ægte mad uden kunstig kemi. Dyrevelfærd bliver vigtigere. Vegetabilske retter efterspørges i højere grad. Det samme gør dansk producerede varer.


Mådehold bliver det nye sort, så derfor vil der blive efterspørgsel på et bæredygtigt madkoncept samt forventning om, at der er styr på rejsen fra jord til bord. Det stiller krav til gennemsigtighed i menukortet med hensyn til de rette råvarer på den rette årstid, ernæringsberegning og reduktion af madspild.


Noget tyder på, at prisen bliver knap så væsentlig, så længe spisestedet kan byde på unikke oplevelser. Det kan f.eks. være at ”bære” producentens passion ind på tallerkenen og dermed fortællingen om måltidet. Eller det kan være at involvere den enkelte gæst i individuelt tilpassede måltider, så man får præcis den unikke ret, man selv har bestemt.


Uanset hvad, så er det en global tendens at betragte maden som en arena, hvor vi udforsker nye kulinariske oplevelser og udfordrer os selv – altså at vi bliver skubbet til af det enkelte spisesteder. Noget tyder også på, at ”de store portioners tid” er forbi. I stedet vinder ”lidt men godt” tankegangen ind.


Det er ikke sikkert, at vi alle kan se os selv i ovenstående scenarie, men det giver stof til eftertanke, når man som spisested skal spidse madkonceptet til og lave en plan for fremtidens forretning. Velbekomme!

 

De bedste hilsner,

Mette Gottlieb

Direktør i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

 

Lyder det for godt til at være sandt? Det er det også…

Her hos OrgaNicer har vi for længe siden fravalgt det ’klassiske’ excel-ark til registrering af deltagere.  Det kan være okay at benytte til mindre og ukomplicerede møder, men laver du arrangementer med mange deltagere, er Excel som ”tilmeldings- og registreringssystem” en tidsrøver af en anden verden. Du kan læse 5 grunde til, hvorfor vi ikke mener Excel skal benyttes til tilmelding og registrering her.

 

Valg af registreringssystem

Nu til dags er der mange muligheder for automatisering og nedbringelse af manuelt arbejde gennem diverse it-systemer. Det gælder (heldigvis) også for registreringssystemer. Fedt nok, tænker du nok. Det kræver bare, at du som mødeplanlægger, holder tungen lige i munden allerede inden du begynder at undersøge hvilke systemer, der er på markedet. Automatiseringen stiller nemlig øgede krav til din evne til at gennemtænke og identificere din virksomheds specifikke behov i forhold til registrering fordi de forskellige registreringssystemer på markedet, har hver deres forskellige features og fordele. Har du fx behov for at systemet kan håndtere brugerbetaling, valg af sideevents, booking af hotel, matchmaking m.m., så vil jeg klart anbefale at du leder efter et registreringssystem, som kan opfylde netop de behov, i stedet for et mere allround registreringssystem.

 

Hos OrgaNicer har vi valgt at benytte et stort amerikansk registreringssystem, for at kunne håndtere så mange forskellige events og imødekomme så mange forskellige slags kunder, som muligt. En af fordelene ved systemet er, at vi kan sætte det op til automatisk at sende tilmeldingsbekræftelser, betalingsrykkere og individuelle programmer ud til deltagerne, og derved spare en masse tid.  Det kan også opsættes automatisk matchmaking, seating og mulighed for mødebooking mellem deltagerne og eventuelle udstillere.

 

Jeg vil ikke altid anbefale at man som mødeplanlægger farer ud og investerer i et så stort registreringssystem – så risikerer man at skyde gråspurve med kanoner. I bund og grund handler det om at finde ud af, hvad din virksomheds behov er og hvilke af disse der er vigtigst. For det er ikke altid sikkert, at de mindre registreringssystemer kan opfylde alle behov.

 

Vil du gerne høre mere om, hvordan vi hos OrgaNicer kan lette arbejdsbyrden omkring dine events og møder ved hjælp af vores registreringssystem, så er du selvfølgelig mere end velkommen til at give mig et kald.

 

De bedste hilsner,

Tina Biel

Projektleder i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

 

Dig selv? Eller en du kender?

Det kan være temmelig overvældende at være ny i mødebranchen. Når man ikke tidligere har slået sine folder netop her, er det som om, at en helt ny faglig verden åbner sig. Som mødebranche-nouveau, så ved du nok præcis, hvad jeg mener.

Og hvis du nu har været i branchen siden ruder konge var knægt, men oplever, at dine nye kollegaer, kan se en anelse rundtossede ud, når du slynger termer som venue, abstract and papers og allotment afsted –  så læs med- og få et indblik i mødebranchen set fra en newcomers stol, og et par gode hjælpende oversigter, som du kan sende videre til dine nye kollegaer.

 

Nye termer

Det kan især være svært at få styr på alle detaljerne, når man knap er med på alle de nye fagtermer, der er i branchen. Med denne oversigt over, hvad der for dig (eller din nye kollega) er, nye forvirrende begreber, får du en simpel og overskuelig liste over de termer, som er fordelagtige at kende.

 

Konferencen fra A-C

For at undgå at dine nye mødeplanlæggerkollega kommer til at føle sig som en af de der deltagere i Den Store Bagedyst, som må præsentere en mesterbage-kage, hvor moussen ikke helt har sat sig efter, kan vores A-C konferenceguide helt sikkert hjælpe. Og så er din nye kollega godt på vej…

 

Planlægningsværktøjer

Hvor du eller dine nye kollegaer troede at planlægningsværktøjet Doodle fint kan fungere, som det perfekte registreringssystem til det næste kursus. Ja, så må I tro om igen. For selvom Doodle er et udmærket online-redskab, så har det utallige begrænsninger, når der pludselig er over 100 deltagere og alt hvad det fører med sig af betingelser, hensyn og detaljer. Doodles kalenderafstemningsværktøj kan muligvis stadig benyttes i opstartsfasen af planlægningen, når arrangementets dato skal fastlægges. F.eks. når man vil sikre, at de mest væsentlige personer, kan deltage. Men det er også det. Og når vi nu er ved datoer –  og du eller dine nye kollega oplever at det med datoudvælgelsen kan volde lidt udfordringer, så  har vi her gode råd til, hvordan du vælger den perfekte mødedato.

 

Jeg håber, at disse få redskaber kan hjælpe dig lidt lettere igennem din første tid i mødebranchen. Om ikke andet så husk al begyndelse er svær, men du skal nok få styr på det 😊
Og indtil da kan du altid finde hjælp, råd og vejledning hos os ved OrgaNicer.

 

De bedste hilsner,

Katrine Jespersen

Digital kommunikationsmedarbejder i OrgaNicer

 

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.