Author Archive

Skal din virksomhed på messe? Så er her lidt gode råd og tips til, hvordan I får mest muligt ud af jeres investering.

Kodeordet er planlægning.

 

  1. Hvorfor deltager I på messen?

Opstil en række mål på kort og lidt længere sigt.

På kort sigt: Skal I komme hjem med visitkort, leads, ny viden, en god snak med gamle kunder eller?

På længere sigt: Har I en forventning om salg, ønsker I at rekruttere nye medarbejdere via profilering på messen eller at øge kendskabet til virksomheden generelt?

Hvis ikke vi har mål, så ved vi jo heller ikke, om det var en succes eller en fiasko, når vi kigger tilbage på messen umiddelbart efter – eller efter fx et år. Husk – det er vigtigt at gøre sit forarbejde.

  1. Hvordan indretter I standen?

Dine mål skal hænge sammen med din stands opbygning og størrelse. Hvis I har store ambitioner og forventninger til leadgenerering og salg, så skal der sandsynligvis en del medarbejdere med. Det kræver en stor stand og det kræver måske, at der er plads til, at man kan sidde og snakke uformelt med (potentielle) kunder.

Det er vigtigt, at standen reflekterer jeres brand. Så hvis eksempelvis bæredygtighed er en værdi for jer – så opbyg en stand, som udlever denne værdi – og lad være med at uddele en masse plastik(ragelse). (Brug hellere pengene og energien på bedre forberedelse og opfølgning, flere medarbejdere på standen osv.),Eller sponsorér en speaker eller en workshop om bæredygtighed under messen.

  1. Hvad skal I tale om?

Hvad vil du helst tale med messens gæster om?

Planlæg, hvordan du vil fange gæsterne opmærksomhed. Måske er det et nyt fedt produkt, som de for første gang kan se på jeres stand. Eller en virtuel reality-oplevelse, som giver dem særlig adgang til at opleve en ny service hos jer? Så på med tænkehatten og brug planlægningstiden til at lave en klar strategi for kontakt med gæsterne.

Et tip er også at lave en lille video om hvad man kan opleve på jeres stand og så dele den på sociale medier med relevante hasttags, og links til messen officielle profil.

  1. Hvordan lukker I salget – efter messen?

Hvis du har valgt den rigtige messe til dit produkt, så har du sikkert også fået en masse dejlige varme leads med hjem.

Hvordan skal processen være fra leads til lukket salg?

Tænk over hvordan I vil opbygge nye relationer og tage kontakt til de mennesker, som I talte med under messen. Skal de have en personlig e-mail, kampagnemateriale eller et telefonopkald? Hvis du fx vil ringe dem alle op efterfølgende, så lav en strategi inden messen for, hvordan I vil indsamle telefonnumre på de personer, I taler med og hvordan I kvalificerer/prioriterer dem under og efter messen. Hvis du har indsamlet dem ifm. en konkurrence, er det jo ikke sikkert, de alle er lige væsentlige.

 

Succesfuld messedeltagelse kræver forberedelse. Du kan selvfølgelig også tage chancen og håbe på at de rigtige mennesker kommer forbi, sådan helt af sig selv. Men det er nu noget mere sikkert at gøre et godt forarbejde, hvis du vil have fuld valuta for pengene. Og husk – på lange messedag, kan det være fint med et lille break, så hvorfor ikke bruge det på at besøge et par interessante stande eller høre et foredrag, når man alligevel er der.

 

De bedste hilsner,

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer

 

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

 

 

 

Jeg har lige været på et seminar, hvor der blev snakket trends og tendenser inden for fødevarebranchen.  Der lærte jeg et nyt ord.

Foodie.

Og i flertal, foodies.

Kender du dem?

Hvis ikke – så kommer du til det! For foodies kommer vi ikke udenom i mødebranchen. At all.

Foodies er mennesker, som er enormt engagerede i mad. Og ikke kun maden (i sig selv), som smag og kvalitet, men madens historie, tilberedningen af maden, videnskaben og sundheden omkring maden. En slags madverdenens first-movers. De ser på mad, som en hobby. Og spiser ikke bare for mæthed eller hygge, men tillægger en identitetsskabende og social dimension til maden.

Som mødeplanlægger, vil jeg vædde på, at du ofte (og oftere) oplever, at dine deltagere har særlige ønsker til forplejning. Nogle af religiøse og helbredsmæssige grunde. Men også af helt andre bevæggrunde. Veganere, vegetarere, flexitarere osv. Mennesker, som har en udpræget holdning til mad. Også alt det udenom. Klima, dyrevelfærd, sundhed osv.

Men er de mennesker så foodies?

Nej, ikke nødvendigvis. Men de er en del af en bølge af bevidsthed omkring mad, som vi ikke tidligere har set. Og med bevidsthed kommer krav. Især mht. gennemsigtighed. Clean eating og ansvarligt madforbrug er mere end buzzwords. Og for mødeplanlæggere, betyder kravene en hel del. Foodies og bølgen omkring dem, er nemlig kommet for at blive – og der kommer flere til hver dag.

 

De bedste hilsner,

Mette Linjordet Thuesen

Projektleder i OrgaNicer

 

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

 

 

 

 

Kender du Tv-programmet ”Gift ved første blik”?

Forestil dig så, at du er deltager i programmet, som nok bedst kan beskrives, som er et kontroversielt dating-program – et eksperiment – der går ud på at matche singler med hinanden, som så bliver gift ved deres første møde.

 

Går det – går det ikke?

Uanset hvad – er det så ikke forsøget værd at kaste sig ud i noget så vildt, hvis det virkelig ender med, at man finder den eneste-ene?

Måske tænker du, at det på mange punkter overskrider din grænse for vovemod.

Og OK, jeg er enig. Det er måske at gå til ekstremer.

Men intentionen med eksemplet er god nok.

 

Det handler nemlig om at turde gøre noget helt anderledes, hvis vi skal opnå noget andet, end det vi plejer. Det kræver mod at hoppe ud i en udfordring, hvor man træder ud af sin komfortzone. Netop dette er nødvendigt for at nå nye højder og bedre resultater. Og stige af hamsterhjulet og vælge andre veje.

 

Så hvad forhindrer os i at eksperimentere lidt mere og overskride vores grænser?

De fleste vil nok svare, at modet ikke er der. Man er bange for at fejle? Derfor skal vi alle blive bedre til at acceptere, at det er ok at fejle – og så skal vi lære at blive klogere på de ting, som ikke virkede eller faldt til jorden. Det er risikoen værd, for det kan jo også være, at vores mod viser sig at resultere i en kæmpe succes.

 

Held og lykke med dine eksperimenter.

 

De bedste hilsner,

Mette Gottlieb

Direktør i OrgaNicer

 

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

 

 

 

 

 

Har du nogensinde koordineret et familiearrangement for din familie ud i syvende led?

Hvis man ikke har dem i forvejen, de grå hår, så kommer de! Der er nemlig et væld af hensyn at tage, når det kommer til at finde en dato, hvor alle kan.
Sommerferier, studentergilder, forretningsrejser, lejrskoler og din mors moster Jyttes planlagte knæoperation. Det er skruen uden ende.

Forestil dig så, at du skal finde den perfekte dato (som passer flest muligt) til et erhvervsrettet arrangement – men med 20 landes forskellige helligdage at tage med i ligningen!

Medminde du har Mission Impossible evner, som en anden Tom Cruise, så nærmer vi os mødeplanlæggerens hade-task nummer 1. Især hvis arrangementet, udover at have deltagere fra mange forskellige lande, også har mange andre sæsonmæssige hensyn at tage.

 

For at hjælpe dig lidt på vej, har vi samlet en liste med 9 gode råd, når det kommer til at finde den perfekte dato: 

  1. Marts, maj, september, oktober og november er højsæsonmånederne for konferenceafholdelse – overvej om det giver mening at styre udenom disse måneder.

  2. Tag hensyn til helligdage (også de udenlandske, hvis du forventer internationale gæster). Og ikke kun selve helligdagene, men også dagene op til og efter, hvor mange planlægger fridage.

  3. Hav skoleferierne in mente. Der er masser af forskelle fra land til land, og endda forskelle på nationalt plan mellem regioner.

  4. Ugedagen er vigtig. Mandag er aldrig rigtig god, for her vil folk gerne omkring kontoret og have ryddet indbakken inden de drager på konference. Det samme er tilfældet for folk, der kommer langvejs fra (transportmulighederne kan være ringere på en søndag). Fredag er også svær, for man kan risikere at folk går mentalt på weekend omkring middagstid – ja, nogle allerede torsdag aften…

  5. Vær opmærksom på om andre konferencer/messer kan “forstyrre” dit arrangement. Hvis dine deltagere lige har været afsted på en anden konference, så kommer de næppe til din også. Så sørg for at der er lidt luft både før og efter arrangementer henvendt til samme målgruppe.

  6. Tjek hotelkapaciteten på den givne dato – hvis dit arrangement kræver overnatning? Undersøg ”lokationens” kalender for andre arrangementer.

  7. Vinter- eller sommerarrangement? Hvis du satser på udendørsaktiviteter, så kan Danmarks våde efterår virkelig være en nitte.

  8. Tjek vigtige nøglepersoners kalendere. Her tænker jeg på keynote speakers, konferencier osv. I hvert fald, hvis disse er afgørende for dit arrangement.

  9. Det samme gælder naturligvis venue, hvis arrangementet SKAL afholdes på et bestemt sted.

     

Og hvis du ikke rammer hovedet på sømmet, sådan rent dato-wise. Så husk at få dato-input fra dine deltagere i arrangementets evaluering. Så bliver det hele nemlig meget nemmere – næste gang.

 

God fornøjelse!

 

De bedste hilsner,

Tina Biel

Projektleder i OrgaNicer

 

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

 

 

 

 

 

Og vi har et godt tilbud til dig! En chance for at udvide dine kompetencer, styrke din viden og lære om nye steder. Det er nemlig tid til Planner Days igen. Vi afholder, sammen med vores partnere, Planner Days for 5. gang i 2020, når vi mødes den 5. og 6. maj.

Planner Days er to dage med inspiration, faglige diskussioner og et stærkt fællesskab for over 100 professionelle mødeplanlæggere, som arrangerer møder og events i Jylland og på Fyn. Ud over en masse fantastisk indhold, så møder du også nogle af de bedste og stærkeste venues i Jylland og på Fyn – og alt sammen, mens du oplever de historiske vingesus og fantastiske rammer i Sønderborg.

Ja, det er ik så ringe endda😉.

Hos OrgaNicer tror vi på at ny viden, nye indtryk og samtaler med nye mennesker er næring for den faglige sjæl – derfor er vi med til at arrangere Planner Days. Vi vil gerne møde dig og give dig mulighed for at møde og netværke med en masse andre mødeproffer. Derudover, får vi chancen for at vise dig, lidt af det vi kan, og hvem vi er – a little less conversation, a little more action.

Så til maj står den på forrygende indhold og masser af sjove og lærerige aktiviteter sammen med værterne fra Sønderborg, partnere og dine mødeplanlæggerkolleger. Se mere på www.plannerdays.dk

Vi ses!

 

De bedste hilsner,

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

 

En event app er ikke en digital version af et trykt program. En event app kan meget mere end det. Den kan give merværdi til et arrangement – og når den er aller bedst – skabe loyale fællesskab ved at støtte op om de relationer, som deltagere har, eller får, i løbet af et arrangement. Vi har tidligere listet fordelene ved event apps her.

Der er særligt 4 fælder, som mange falder i, når de går igang med at arbejde med event apps.

1. Fejl: Overfokus på program

Mange arrangører fokuserer rigtig meget (og primært) på arrangementets program, når de arbejder med en event app. Vi anbefaler, at man lægger sine kræfter i nogle af de mange andre fordele, der er med en event app. Og misforstå mig ikke – arrangementets program er vigtigt – og visningen af det skal spille max. Men nu til dags, er hjemmesider SÅ nemme at tilgå fra en smartphone, at de sagtens kan vise programmer på en god, nem og overskuelig måde – det behøver man egentlig ikke en event app til.

 

2. Fejl: Frygt for interaktion

Mulighederne for interaktion er mange i en event app. Dialog mellem arrangør og deltagerne, speakers og deltagere, deltagere og deltagere. Der er stribevis af muligheder for aktivt at involvere og engagere deltagerne i arrangementet – og på den måde være mere kreative. Som arrangør kan man godt miste modet og undlade at involvere deltagerne. Mange kommer til at play-it-safe.

Mit råd er – slip kontrollen og skab merværdi der batter. Fx via surveys, nyhedsfeeds med deling af video og billeder, direct messaging, quizzer, gamification osv.

 

3. Fejl: Ingen er ansvarlig

En event app uden en event app-ansvarlig, er som en dressurhest uden rytter. Selv med masser af godt indhold og værdifulde funktioner, skal der være ”en der er den”. Sørg altid for at have mindst én i teamet, som har tid til at bruge appen aktivt under arrangementet og vise vejen for deltagerne. Fx ved at lave indlæg på aktivitetvæggen, svare på spørgsmål i kommentarfeltet, udsende notifikationer, opdatere programmet ved last-minute ændringer osv.

 

4. Fejl: Manglende test af appen

Når man har lavet en event app, så ved man, hvordan man navigerer i den. Sørg dog altid for, at andre tester appen inden lancering. Giver appen mening for deltagerne? Selv de mest intuitive og brugervenlige apps, har godt af et ekstra sæt øjne. Måske er det ikke logisk, at programmet lægger under et ”ur” ikon – og hvorfor er der et billede af et tog, når vi skal køre med bus?

Jeg håber, at du med listen her, kan komme godt igang – eller videre – i arbejdet med event apps. God fornøjelse! 🙂

 

De bedste hilsner

Mette Linjordet Thuesen

Projektleder i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

 

Mødeplanlægger – fordi freaking awesome full time multi-tasking ninja ikke er en officiel titel.

 

Hverdagen som mødeplanlægger kan være travl og der sættes ofte forventninger til, at man kan multitaske og balancere med flere bolde på samme tid.

Kender du fx det, at du møder ind til en bunke opgaver fra dagen før? Og netop, som du er dybt begravet i det arrangement, der skal løbe af stablen den efterfølgende dag, ringer telefonen. Deadlines nærmer sig og du føler aldrig helt, at du når til bunds i stakken af opgaver.

Heldigvis behøver din hverdag ikke føles så rodet – og det er ikke nødvendigt at leve op til ovenstående citat for at være en fremragende mødeplanlægger.

Vi har lavet en lille guide til, hvordan du nemmere kan overleve i en hektisk hverdag – med det gode humør i behold.

  • Hold dig til én arbejdsopgave ad gangen Det lyder godt at kunne sige, at man kan håndtere flere opgaver ad gangen. Men sandheden er, at det forvirrer mere end det gavner, og du bruger unødigt meget tid på at omstille din hjerne til en ny arbejdsopgave. Hold dig derfor til én arbejdsopgave ad gangen, og sørg så vidt muligt for at afslutte en arbejdsopgave, før du kaster dig over en ny. På den måde undgår du at give dig selv unødige hængepartier.
  • Skriv alting ned Ha’ altid en notesblok (måske en digital) ved din side og skriv alle dine arbejdsopgaver ned. Den fungerer som din egen personlige sekretær og sørger for, at din hjerne kun skal fokusere på én ting ad gangen. Kommer der en ny arbejdsopgave til dig, mens du er i gang imens noget andet, så skriv den ned og tænk ikke på den, før du når dertil. Sæt en stor sort streg over arbejdsopgaven, når den er fuldført, og giv derved dig selv et personligt skulderklap.
  • Giv din hjerne tid til at omstille sig Hjernen kan ikke omstille sig på nul komma fem. Gi derfor dig selv et lille pusterum efter en endt arbejdsopgave. Hent en kop kaffe eller stræk nakken og forbered dig på den næste arbejdsopgave på din liste.
  • Lad ikke en opgave gå dig på Har du problemer med en opgave, eller er du gået i stå? Så læg den til siden og gå i gang med noget andet. Så har du mulighed for senere på dagen at tage fat i opgaven igen med fornyet overskud og energi.

 

De bedste hilsner,

Patricia Minet Sørensen

Kommunikationspraktikant

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

Er ledelsen ved at ”møde sig halvt ihjel” uden det giver udbytte?

En undersøgelse gennemført af Lederne blandt tæt ved 1900 medlemmer viser, at ledere i gennemsnit bruger 12 timer om ugen i et mødelokale – og tallet er stigende. Undersøgelsen spurgte blandt andet ind til, hvilke foretrukne ændringer man kunne ønske sig. Her peger de fleste ledere på bedre mødekultur og bedre mødeledelse.

 

Så hvordan får vi bugt med det?

 

Som mødeplanlægger skal man være bevidst om, hvilke indspark man kan give ledelsen for at imødekomme dette. En dårlig mødekultur og – ledelse handler om manglende formål og for dårlig forberedelse af mødet, ikke-strukturerede diskussioner og overholdelse af tidsplanen, uklare konklusioner og ukonkret opsummering samt manglende stringens i opfølgningen.

 

Et tip til ledelsen (fra dig som mødeplanlægger) kan derfor være:


• Forbered dig godt før mødet – formålet skal stå lysende klart
• Sørg for at invitere de rigtige deltagere til mødet
• Vælg det nødvendige indhold til dagsordenen – glem alt andet
• Udsend mødeinvitationen i god tid, så man har mulighed for at komme forberedt
• Beslut dig for mødets struktur inden opstart – og hold den
• Sæt dig for bordenden – og led ”slagets gang”
• Overhold tiden for mødet
• Opsummér og konkludér – sørg for et referat
• Følg op på beslutningerne

Med håb om forbedret mødekultur og -ledelse og dermed større udbytte af møderne.

 

De bedste hilsner,

Mette Gottlieb

Direktør i OrgaNicer

 


Ps. Vil du læse endnu mere om god mødekultur? Så tjek “Livet er for kort til lange møder”

Pps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

 

Jeg er ret vild med innovationsprocesser, brainstorms, hackatons, labs og workshops. At tænke nyt og bedre, er for mig, både vigtigt og spændende.

Men jeg ved også, at der er folk, der bliver trætte… Ikke sådan søvnige, men sådan lidt livstrætte… når der indkaldes til endnu en konsulent-faciliteret omgang i udviklingsmanegen.

Vi er mange, der har rigeligt at tage os til, og det kan være svært at rumme endnu en dag væk fra kontoret og de mange deadlines.

Det er nemt at trække nej-hatten godt ned over ørene. Og lade forestillingen køre forbi med et minimum af deltagelse. Og det kan såmænd også være helt berettiget med den nej-hat – det er bare sjældent særligt sjovt eller lærerigt at have den på…

Når du inviterer til workshop, udviklingsdag, kreativitetskursus osv. med smarte øvelser og hurtige konsulenter, så skal du huske dette. Og huske på at vi skal motiveres!

Hvordan kan du motivere dine kolleger til at deltage i process- og udviklingsaktiviteter?

 

Her er mine bud på 3 afgørende forskelle imellem motivation og frustration:
  • Hav et klart og defineret formål med dagen. Hav respekt for folks tid og indkald kun de, der er nødvendige for processen. Redegør gerne i invitationen for, hvorfor du ønsker, at netop denne person eller afdeling skal deltage.
  • Der skal være en plan for finansiering og implementering af nye ideer og produkter, der kommer som resultat af arbejdet. Hvis ikke der er afsat menneskelige, tekniske og økonomiske ressourcer, så er det tydeligt for alle, at deres arbejde hurtigt bliver tabt på gulvet.
  • Sørg for at alle får tilsendt materiale og plan for dagen i god tid, så alle kan forberede sig. Det er de færreste, der kan få gode ideer lige på stedet.

 

De bedste hilsner,

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

 

Omvendt logik, tænker du måske?

For alt det fede – lækre lokaler, gourmet-forplejning og fancy keynotes – det som gør møder  spændende istedet for kedelige – det koster jo knaster. Mange knaster.

 

Og joeh – det kan der være noget om.

 

I hvert fald, hvis ikke-kedelig er lig med underholdning og bling.

Men når vi taler udbytte af møder, så er det en anden sag. Her hos OrgaNicer mener vi, at dyre møder, er de møder, som ender med at være spild af tid.

Uanset, om budgettet er højt eller lavt.

Hvis mødedeltagerne har præcis den samme indsigt og viden, som de havde, da de kom til mødet – så er det et dyrt møde.

Punktum.

 

Få mest muligt udbytte

Men hvordan designer man så et møde, som i stedet for at være kedeligt og dyrt – er fedt, lærerigt – og endda (potentielt) billigt?

Jaaa.

Man skal egentlig bare have lidt mod. Og kreativitet. Og så gøre brug af de fem Meetovation principper.

Principperne kan du læse mere om i denne artikel, som vi har lavet i samarbejde med finduddannelse.dk.

Og hvis du nu, når du har læst den, vil have vores erfaring og hjælp til den praktiske udførelse – og input til de kreative elementer. Så ringer du bare. Vi har også masser af mod ;-).

 

De bedste hilsner

Mette Linjordet Thuesen

Projektleder i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig