Author Archive

shutterstock_150332981.jpg

Når vi afholder et møde eller en konference er formålet – stort set altid – netværk. Det at mødes fysisk – at være sammen og opbygge eller bygge på relationer. Andre gange er formålet måske også at inspirere, underholde eller at opfylde et bestemt kommunikationsbehov.

Som mødeplanlæggere skal vi designe mødet, så det passer til formålet – uanset hvad formålet er. Ved netværk, lader vi folk tale sammen. Ved underholdning, sørger vi for at deltagerne er stimuleret på en sjov eller følelsesmæssig måde.  Og når målet handler om at kommunikere et bestemt budskab –en ny strategi, en plan eller en vision – så sætter vi deltagerne på rækker af stole og viser dem et PowerPoint show.

Eller… gør vi?

 

Byg budskabet ind i de fysiske rammer

Lad os sige, du afholder et møde, hvor hovedbudskabet handler om at effektivisere, optimere, måske endda spare. Så klinger det sådan lidt hult, hvis deltagerne spiser foie gras af guldtallerkener og drikker årgangsvin i luksuriøse omgivelser. Jeg siger ikke, at maden skal være tarvelig. Eller at venue, skal være en spejderhytte. Men rammer, som understreger budskabet, er også med til at servere budskabet.

 

Lad deltagerne mærke budskabet – på egen krop

Du kan også vælge at putte budskabet, helt ind i kroppen på deltagere, og aktivere flere af deres sanser. Lad os sige, at spareplanerne, fra eksemplet ovenfor, skal løses ved at mødets deltagere opfordres til at  ”løfte i flok” og ”stå sammen”. Så er der en god chance for at budskabet trænger ind, hvis de helt fysisk, skal udføre budskabet under mødet. Måske skal deltagerne være sammen om at løfte alle stolene ud til siden af lokalet inden et nyt punkt på programmer. Eller hjælpe hinanden med at dække op til frokosten. Engang var jeg på en studietur, som i høj grad handlede om grøn omstilling. Og hvor det primære transportmiddel i løbet af dagene var cykler! Uanset hvordan, så kan signalværdien og symbolikken i det du finder på, være særdeles effektfuld.

Møder handler om at aktivere, engagere og involvere deltagere – i hvert fald, hvis vi vil have dem til at huske noget fra mødet.

 

De bedste hilsner

Mette Linjordet Thuesen

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

Når PowerPoints bliver en dræber… og smartphonen lokker

Hvordan får du – og hvordan holder du – deltagernes opmærksomhed?

88% af danskerne ejer en smartphone. På verdensplan drejer det sig om cirka 2,39 mia. mennesker. Det svarer til en tredjedel af jordens befolkning. Vi er storforbrugere af telefonen – både privat og på arbejde. Den er designet til at kalde på os og den rummer næsten hele vores hverdag og arbejde. Fra e-mails til forældreIntra, indkøbssedler, shopping, vejrudsigter, strikkeopskrifter osv.

Du kan med andre ord ligeså godt omfavne den nye teknologi i dine møder – og bruge telefonerne til at have faglig/social interaktion, adgang til program, info om speakers, uploads af kursusmaterialer m.m. Tjek evt. denne freebie med 7 gode grunde til at en event app giver god værdi.

Og sørg så for at lave et spændende et program, som folk ikke går død i efter frokost. Mødedeltagere der sidder og glor ned i deres telefoner i længere tid – betyder kun én ting – de keder sig.
Det lyder banalt, men det er forbløffende, hvor mange møder, konference, kongresser og seminarer der afholdes, hvor ingen får lov til at tale sammen om faglige emner. De eneste chancer vi gives, er ofte til frokost eller i pauserne, hvor vi også spæner efter toiletterne eller lige skal lave et opkald, tjekke en mail eller hvad ved jeg. Jeg har netop takket nej til en konference. En dagskonference med 20(!) speakers. Ellers tak. For der er nemlig lige præcis 2 tommelfingerregler for at skabe mere spændende møder:

  1. Skab mere energi – ikke mindre
  2. Lad deltagerne tale sammen

Husk det nu – møder handler ikke om scenen – møder handler om deltagerne.

 

De bedste hilsner,

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

 

Den gode invitation

Om ikke så længe vil valgkampagner flyve gennem luften i Danmark – både i de trykte og de sociale medier, i lygtepælene og hvor ellers fantasien hos bureauerne fører dem hen. Men har kampagnerne den effekt som forventes, og bider de sig fast hos dem, de skal – altså dig og mig?

Kampagner er hos mange organisationer en naturlig del af kommunikationsstrategien og dermed en væsentlig del af et marketingbudget. Derfor gælder det om at få så meget ”budskab til den rette målgruppe” ud af hver eneste krone som muligt. Mange er tilbøjelige til hurtigt at se på kanalvalg og indhold, men skal kampagnen have en reel effekt, så er det vigtigt at arbejde systematisk med kampagneplanlægning først. En god kampagneplanlægning giver nemlig den indsigt, der skal til, så der kan træffes hensigtsmæssige valg i den videre tilrettelæggelse.

Hvad er målet?

Allerførst skal du kunne svare på: ”Hvad vil du løse med din kampagne” og dermed om du kan kommunikere dig ud af det. Måske er det ikke et kommunikationsproblem.

Det vil også være hensigtsmæssigt at definere den målgruppe, som skal ændre adfærd og holdning via din kampagne. En grundig indsigt i målgruppen kvalificerer dit budskab og dermed dét, som du vil opnå med kampagnen. Sæt mål for din kampagne.

Hvad er budskabet?

Kampagnebudskabet skal være præcist. Du kan med fordel stille dig selv spørgsmålene: ”Hvad er det, der siges? Hvordan siger du det? Hvem siger det?”. Det hjælper dig til at blive skarp på hovedbudskabet.

Hvilket medie?

Først nu giver det mening at se på, hvilke kommunikationsmedier og kanaler, koncepter og indhold der passer bedst til din kampagne. Her kan kreativiteten slippes løs. De mange muligheder skal holdes op mod de økonomiske ressourcer, som du har til rådighed, så det giver mest værdi for pengene.

Test og tidplan

Du synes måske, at din kampagne sidder lige i skabet, men hvis tiden tillader det, så kan det være en fordel at teste kampagnen af på et udsnit af målgruppen. Lyt til deres feedback og justér din kampagne.

Inden du trykker på knappen, så lav en detaljeret tidsplan for hele kampagneperioden, som også indeholder et overblik over, hvornår de enkelte budskaber skal distribueres.

Mens kampagnen kører så husk at følge med samt løbende at evaluere og tilrette, hvis det viser sig at være hensigtsmæssigt. Her skal du tilbage og have fat i målene for kampagnen fra planlægningsfasen.

HUSK: En god kampagne er planlagt i detaljer. Held og lykke med kampagner, der bider sig fast!

 

De bedste hilsner,

Mette Gottlieb

Direktør i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

shutterstock_130105307.jpg

Dagen er kommet.

Din konference åbner dørene lige om lidt.

Deltagerne er på trapperne.

Og du står klar til at tage imod, byde velkommen og udlevere navneskilte. Du har selvfølgelig tænkt alle mulige situationer igennem. For du ved, at en on-site-service der kører på skinner, er med til at give deltagerne en oplevelse af et topsmurt arrangement. Og det nytter ikke noget, at man står og fifler med navneskilte og HDMI kabler, når deltagerne melder deres ankomst.

Men hvis du ikke har så meget erfaring udi onsite-service, så læs med her. Bagefter ved du, hvad du skal have styr på og har brug for, når du gerne vil give dine deltagere en god start på din konference.

  • Parkeringstilladdelser: Hav dem klar, som det første (hvis relevant for stedet). Ligeledes information om parkeringssteder og -regler.
  • Udlevering af navneskilte: Sortér altid de trykte navneskilte hjemmefra, fx alfabetisk. Så kan du hurtigt hjælpe deltagerne med at få det rigtige navneskilt på. Hav også ekstra med, hvis der er pludselige ændringer. Husk også at beregne tid til at lægge navneskiltene klar (det kan godt tage lidt tid).
  • Tilmeldingen i overblik: Hav lister, enten online eller på tryk, så du lynhurtigt kan svare på de mest gængse spørgsmål fra deltagerne. Hvilket hotel var det jeg skulle på bo? Hvilken workshop har jeg tilmeldt mig? Og hav mulighed for at registrere ændringer til tilmeldingen – fx i forbindelse med særlige kostbehov eller tilmeldinger til sideevents, udflugter osv. I den forbindelse er det også smart at kunne modtage betalinger.
  • Program: Hav altid ekstra programmer klar.  Eller vær som minimum klar til at vise dine deltagere, hvordan de finder det på din event-hjemmeside eller i din event app. Du skal også være klar til at vejlede om hvordan appen virker og downloades.
  • Wifi adgang: I samme ombæring har dine deltagere naturligvis behov for at vide, hvordan de kommer på wifi.
  • Busplaner, by- og venuekort: Orientér dig om området på forhånd, og hav styr på praktik som: Hvor går tog og bus fra? Og hvordan finder man frem til diverse. Både på venue og i det omkringliggende område eller by.
  • Printer: Hvis du ikke ligefrem slæber din egen printer med, så sørg for kunne koble på en printer på venue, hvis en deltager får brug for assistance med print af et boarding card eller lignende.
  • Survival-kit: Afhængig at typen af venue og afstanden til fornødenheder, så hav gerne et kit af tape, kuglepenne, plaster og panodil med. Kittet kan, af og til, redde dagen for en af dine deltagere – eller dig selv.

Og hvis du skulle få brug for mere assistance eller sparring, så ringer du bare til OrgaNicer.

De bedste hilsner,

Tina Biel

Projektleder i OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

Mødedeltagere, som glemmer at sætte mobilen på lydløs, eller aldrig får udfyldt evalueringsskemaet. Lyder det bekendt? Og som noget, du selv kunne glemme i ny og næ?

Så ved du også, at det sjældent handler om manglende intentioner. Man vil gerne, men får det ikke altid gjort.

Her kommer nudge-din-deltager ind i billedet. For er der (vel)vilje er der vej, når det kommer til nudging.

Nudging er et forsøg på at påvirke menneskers valg og adfærd i en forudsigelig retning.
Metoden har været brugt i mange sammenhænge, og er stadig meget aktuel, selvom man idag ofte taler om egentlig adfærdsdesign. Afgørende for nudging (og adfærdsdesign) er at adfærden er 100% frivillig.

Et temmelig udbredt eksempel på nudging, er de der små skilte, som hænger på de fleste hotelbadeværelser med en opfordring om at hænge håndklædet på knagen og bruge det igen. Skiltene, som er designet til at tale til miljøforkæmperen i os alle, giver et kærligt ”puf” til at ændre adfærd.

Måske har du også mødt nudging i toiletkummerne i ungernes børnehave, hvor pædagogerne har tegnet en flue eller blomst, for at øge mængden af pletskud i kummen fremfor på gulvet. Eller grønne fodspor, som leder vej til skraldespande i det offentlige rum.

Og nu tænker du måske – håndklæder, toiletkummer og skraldespande –  hvad har det med mit møde at gøre?

Så tænk igen.

For metoden kan du sagtens kopiere til at ”designe” dine mødedeltageren adfærd. Fx ved at markere specifikke ”ruter” på gulvet gennem en udstillerzone, som leder dine mødedeltagere derhen, hvor du gerne vil. Eller ved at flytte alle stole til siden, når der er netværksaktiviteter og mingling på konferenceprogrammet. Eller hvad du nu kan finde på.

Det kan også være mere kommunikative nudges, fx i tilmeldings- eller evalueringssituationer: 75% af alle deltagerne på *NAVNPÅKONFERENCE* har allerede udfyldt evalueringsskemaet. Har du?”

Du skal bare være lidt kreativ og sætte dig ind i dine mødedeltageres typiske adfærdsmønstre og handlegrundlag. Især tiltag, som udspecificerer, hvad der sker, hvis folk ikke foretager sig noget, er yderst effektive. Ligesom nudges som taler til det sociale væsen i os. Har de andre gjort det – så må jeg hellere også.

God fornøjelse med at puffe 😊.

 

De bedste hilsner

Mette Linjordet Thuesen

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

 

27 ulæste mails… I stedet for at føle sig populær og interessant, så ender vi ofte med følelsen af frustration over altid at være lidt bagefter.

Hænger du også lidt i bremsen?

I en europæisk undersøgelse foretaget af Stepstone konstaterer de, at en af årsagerne er dårlige relationer til chefen. Faktisk angiver lige knap 1/3 af respondenterne, at de har en decideret dårlig relation til deres chef. Vi kan altså ikke altid stole på vores ledere, som facilitatorer af arbejdsglæde og motivation, så hvordan kan vi selv gøre en forskel?

Først og fremmest – hvad er motivation?

Motivation er den positive indstilling til at gennemføre en proces, være en del af en forandring eller udføre en arbejdsopgave. Vi påvirkes i vores motivation af både indre og ydre faktorer. Vores chefer er ydre faktorer. Derudover kan fx løn, normer og karakterer være ydre faktorer. De indre er bl.a. vores egne evner og kompetencer samt personlighed.

 

5 tips til at forbedre din personlige motivation:

  1. Gør noget du er god til. Der er ikke noget som en succesoplevelse til at sætte gang i en positiv oplevelse af egne evner.
  2. Sørg for at dine fremskridt er synlige – både for dig og for dine kolleger og chefer. Bliv bedre til at fejre succeserne på kontoret med en kage, en fredagsøl osv.
  3. Genkald dig positiv feedback, som du tidligere har fået. Hvad synes andre, at du er god til? Eller klarede særligt godt i den situation?
  4. Bak din kolleger op og kom med positiv feedback. Det handler om at skabe en kultur på arbejdspladsen, hvor I tydeligt signalerer, at I støtter hinanden og er medansvarlige for hinandens motivation. Det er altid vigtigt med en stærk fællesskabsfølelse.
  5. Lad være med at fokusere for meget på løn, chefer og kontant afregning af succeser. Selvfølgelig skal du betales det du er værd, men hæng ikke din personlige motivation direkte op på din lønseddel eller din chef.

 

De bedste hilsner,

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

Har du styr på fagudtryk og forkortelser som allotment, MICE, PCO og GDS?

 

Også i mødebranchen findes der en række udtryk og forkortelser – både fagtermer og de mere slangprægede udtryk – som er udbredte hos bl.a. venues og leverandører – og derfor gode at kende for en mødeplanlægger.

En del af udtrykkene, kan du finde lige her – fyld gerne flere på din egen liste:)

 

  • Allotment: En blok af forhåndsreserverede hotelværelser, der er indhentet af en rejsearrangør eller mødeplanlægger.
  • Boutique: Et designhotel i unikt i stil, enten uafhængigt eller tilknyttet en kæde.
  • Breakout-sessioner: En session af mindre oplæg, workshops osv., der kører sideløbende med en større konference.
  • Connecting rooms: Tilstødende hotelværelser udstyret med en døråbning imellem dem.
  • Cfm: Confirmation.
  • Cxl: Cancellation.
  • F&B: Food & Beverage.
  • Force Majeure: En klausul i alle kontrakter, der frigør både mødested og arrangør fra ansvar i tilfælde af hændelser, man ingen indflydelse har på, og som man ikke kan forudsige.
  • Garni hotel: Et hotel, som kun serverer morgenmad (og ikke andre måltider).
  • GDS: Global Distribution System – Centraliserede reservationssystemer, der anvendes af flere store virksomheder og rejsebureauer til at bestille flere rejserelaterede tjenester, herunder hotelværelser, flybillet og udlejningsbiler.
  • Listepris: Et hotels fastsatte standardpris.
  • MICE: Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions.
  • ”No show”: En booking, hvor gæsten ikke møder op.
  • PCO: Professional Conference Organiser.
  • Provision/kommission: En betaling foretaget af mødestedet til agenten for at have skaffet en kundes forretning.
  • RM: Revenue Management – prisfastsætning ud fra forskellige faktorer, såsom historik, forecast, udbud og efterspørgsel.
  • ROI: Return On Investment – et udtryk for, hvor meget du får ud af en given investering eller indsats.
  • ”Walk in”: Gæster som, ankommer til et hotel uden at have booket på forhånd.

 

Hvis du kender en hotelreceptionist, eller har en erfaren kollega, kan de helt sikkert give dig input til endnu flere udtryk.

Og ellers, kan du jo tage med på Planner Days, som er årets konference for mødebranchen –  og en oplagt mulighed for at møde en masse andre mødeplanlæggere – og samtidlig få fagtermerne pudset af. OrgaNicer kommer (selvfølgelig) også:).  Tjek programmet ud lige her.

 

De bedste hilsner,

Tina Biel

Projektleder i OrgaNicer

 


Ps. Lige nu kan du søge om at deltage på Planner Days for 0 kr! Læs mere her.

Pps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

 

header.jpg

Det er menneskeligt at fejle.

Den kender vi alle. Alligevel er mange af os hunderædde for at lave fejl. Og vi skjuler dem helst.

Men faktisk er fejl, noget af det bedste vi kan lave – i hvert fald hvis vi gerne vil lære. Vil udvikle os. Og blive bedre. Så vi kan planlægge og designe endnu federe og bedre møder i fremtiden. Og hvem vil ikke gerne det?

 

FAIL = First Attempt In Learning

Du skal (selvfølgelig) ikke være ligeglad med at lave fejl – og bare lave dem – igen og igen. Men når vi lærer af vores fejl, og ser dem i et lidt større perspektiv. Og som en del af en proces – på vejen mod succes – så kan det nærmest give mening at lave fejl.

På arbejdspladsen handler det især om kulturen. Er fejl noget vi kan tale om? Og som vi tør dele? Som kommunikationshat har jeg fortalt og delt MANGE succeshistorier. Men sjældent, ja nærmest aldrig, har nogen bedt mig skrive en historie om fejl.

Så hvis du køber tesen (som vinder indpas i en farvel-til-nulfejlskultur-tid), så skal du ikke være nærig med at sige dine fejl højt. Del dem – se dem som en fuldstændig nødvendig læring – som gør dig selv (og dine kollegaer) en vigtig erfaring rigere. Vellykket innovation (du ved, det som vi skal leve af i (frem)tiden), er ofte en direkte konsekvens af fejl, udfordringer, problematikker eller behov.

Blandt kollegaerne kan du:

  • Være åben om fejl og fiaskoer. Del dem med de andre. Hav for eksempel et fast punkt på mødeagendaen, hvor alle deler og lærer af hinandens fejl. Skab en kultur, hvor I deler fejl.
  • Notere dine ”Lessons Learned” hver gang du afslutter et større projekt. Og igen – del fejlene med dine kollegaer – så de får adgang til dine lærepenge. På samme måde får du (forhåbentlig) del i og adgang til deres/jeres.
  • Ros dig selv og dine kollegaer, når I begår fejl.

 

”Selv om fiaskoer ikke garanterer succes, vil fraværet af fiaskoer næsten altid garantere fraværet af succes.”

– Tal Ben-Shahar

 

De bedste hilsner

Mette Linjordet Thuesen

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

 

shutterstock_96101450.jpg

Nu er jeg ikke typen, der mærker for meget efter, sådan indeni… man ved jo aldrig hvad man kan finde 😉. Men jeg må dog erkende, at møder der kun taler til få af de menneskelige sanser  – ja – de er ikke særlig spændende at deltage i.

Det gode ved den slags møder er at de er nemme at planlægge. Men så stopper det også der.  De giver nemlig ikke samme effekt – og samme resultater – som de møder, hvor arrangøren, oplægsholderne og mødestedet har gjort en indsats for at aktivere en masse af vores sanser.

 

Lad mig give et eksempel; når undersøgelser viser, at belysningen på sygehuse, kan have betydning for, hvor hurtigt patienten kommer sig, hvorfor skulle belysningen i mødelokalerne, så ikke have betydning for vores indlæring? Og hvem er ikke blevet taget tilbage til barndommen af en duft? Dufte vækker minder, musik vækker følelser. Mindeværdige møder er møder, som inkluderer alle sanserne.

En nem måde at få aktiveret dine mødedeltageres sanser er ved fx at holde frokosten som picnic udenfor på græsset (hvis det er sommer). Eller slutte mødedagen af med varm kakao ved pejsen om aftenen. Der behøver ikke være store dyre lydanlæg og Michelinstjerner på tallerkenen. Udfordr dit mødested og hør hvad de kan tilbyde, som aktiverer flere sanser, hos dine mødedeltagere.

 

De bedste hilsner,

Stine Nybo

Projektchef i OrgaNicer


Ps. Vil du lære mere om hvordan du kan bruge sanseoplevelser til at øge effekten af møder? Så tag med os på Planner Days, hvor årets tema netop kredser om sanselige møder. Se mere og tilmeld dig på www.plannerdays.dk.

 

 

 

 

God matchmaking kan være alfa-omega i dine deltageres oplevelse af at mødedeltagelsen er en værdifuld investering. Det hjælper dine deltagerne til at udvide netværket – og finde præcis de kunder, leverandører, samarbejdspartnere osv., som i sidste ende gør, at tiden og pengene brugt på eventen var det hele værd.

Men hvordan gør man egentlig, sådan rent praktisk under eventen, når man har gjort sit forarbejde, og fundet ud af hvem der matcher med hvem?

 

  • Bordplan: Hvis dit møde har en officiel middag, frokost eller lignende, er noget af det bedste simpelthen at parre dine matches op ved samme bord.
  • Hotel: I forlængelse af bordplanen, kan du lade dine matches bo på samme hotel. Så er det lige ud at landevejen at fortsætte den gode snak fra middagen på hjem i bussen og igen blive mindet om hinandens eksistens ved morgenbuffeten.
  • Workshops: Hvis mødet indeholder workshops, eller andre aktiviteter, hvor man skal deles op i hold, kan du sørge for at dine matches skal deltage i workshoppen på det samme tidspunkt eller hold. Igen for at øge sandsynligheden for at de kommer godt i snak med hinanden.
  • Møder-i-mødet: Til messer er der ofte mulighed for på forhånd at lave aftaler med de ”emner” man finder interessante. Men hvis man ikke ved hvem, der er interessante, hvor skal man så starte? Som mødeplanlægger, kan du sætte små møder op for dine deltagere, allerede inden mødet. Og hvis der er mange matches, kan egentlige speed dating sessioner være en god mulighed. Gerne med en god icebreaker-session forinden til at få deltagerne lidt igang.
  • Udover ovenstående ”analoge” metoder, bruger vi hos OrgaNicer flere forskellige digitale metoder til matchmaking. Fx et online system, hvor deltagerne, efter at have svaret på forskellige spørgsmål om interesseemner, selv kan “booke” møder med andre deltagere, som de matcher med. Selvfølgelig med mulighed for at se, hvornår de andre deltagere er ledige. På samme måde, er det smartest hvis deltagerne har mulighed for at kontakte hinanden før og efter eventen, fx igennem en event-app.

 

Det er svært at lave “salgs” matchmaking, hvis alle deltagere er sælgere. Så vær opmærksom på hvordan fordelingen af de forskellige typer af mødedeltagere er. Hvis den er skæv, så overvej en mere erfa-fokuseret matchmaking i stedet for.

For du skal selvfølgelig ikke lave matchmaking, bare for at sige at der er matchmaking. Det skal give mening (altså værdi) for deltagerne, og der skal være tid (og plads) til det at gøres ordentligt.

Du kan læse meget mere om det gode forarbejde, som går forud for selve matchmaking-aktiviteterne i mit tidligere blogindlæg: ”Matchmaking starter i registreringsskemaet”.

De bedste hilsner,

Tina Biel

Projektleder i OrgaNicer

 


 

Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig