Author Archive

 

Så er vi på den igen.

Efter en dejlig sommerferie.

 

Måske er du lynhurtigt oppe i tempo – møder og arrangementer planlægger jo ikke sig selv.

Eller måske har du svært ved at komme op i gear efter ferien. Og drømmer dig tilbage til feriens langsomme trummerum.

I så fald har du, højst sandsynligt, haft en hjerne-venlig ferie. Og ferien har haft lige præcis den effekt, som ferier skal have.

At komme ned i ferietempo er sundt. Men at komme op igen.

 

Av.

 

Det kan føles som et jetlag af dimensioner.

Og selvom feriesæsonen er over de fleste af os, så kender du formentlig én, som ikke har holdt ferie.

Som i overhovedet.

 

Din mailboks.

 

Varm op

Det giver måske sig selv. At du ikke kaster sig over komplekse opgaver på dag 1 efter ferien.

Det er en god idé at varme lidt op først. Og til det formål tjener mail-bjerget fint.

En fyldt mailboks er en udmærket måde at komme tilbage i arbejdsrutinen på. Og en god anledning til at reflektere lidt over egne mail-vaner.

 

Sortér efter afsender

Et godt fif til at få has på mailboksen, er at starte med at sortere mails efter afsender – og undgå at læse mails i kronologisk rækkefølge.

Så kan du hurtigt prioritere vigtige afsendere. Og hurtigt slette mails a la “kage i kantinen”.

Hvis en afsender har sendt dig mails om flere forskellige emner, så overvej at ringe vedkommende op.
Det sparer tid, og der er ofte nyt i sagen siden henvendelsen ramte dig. Og så er der en anden fordel.

Har-du-haft-en-god-ferie-samtaler er nemlig en god anledning til at pleje relationen lidt. For formen for feriesnak er uhøjtidelig og sludrende – og det kan være en god icebreaker – både over for kollegaer, som også er ramt af post-ferie-blues, og i kontakten til kunder og samarbejdspartnere.

 

Lav et system

Når du har sorteret efter afsender, og har slettet de mails som slettes kan, kan du arbejde indbakken i bund ved hjælp af et lille system.

Lav en mappe til de mails, som er gode at have til opgavemæssige tomrum. Fx der ti minutter før frokost, hvor det ikke giver mening at tage hul på en ny opgave.

Nyhedsbreve og blogindlæg kan passende ryge i den mappe :-).

 

Lav også en mappe til alle de mails, som kræver en mindre opdatering i andre systemer eller et simpelt tjek fra din side. Fx justeringer af antal mødedeltagere, bekræftelser på hotelreservationer, opdatering af diverse datoer osv. osv. Det smarte er, at du ikke skal åbne dine hjælpesystemer igen og igen.

Du klarer rækken af småjusteringer på én gang.

 

De korte

Som det næste tager du hul på de mails, som du kan afslutte på under to minutter.

Når du er igennem disse, og har vænnet dig til den ukomfortable og alt for oprejste stilling i kontorstolen, har du formentlig gjort et bemærkelsesværdigt indhug i mængden af mails.

 

… og de lange

Til slut svarer du på de mails, som tager længere end to minutter at svare på.

 

Og så kan du endelig gå i gang med at danne et overblik over de kommende dage, uger eller måneders arbejde med møder og arrangementer.

 

Og husk – hvis du tænker, at det er uoverkommeligt hårdt at komme i gang igen, så bliver det per automatik hårdt.

Beslut dig for at være ovenpå.

 

Det betyder ikke, at du skal springe rundt og være lalleglad.

Bare smil og tænk positivt.

Så skal du nok få styr på den mailboks.

 

Rigtig god arbejdslyst!

 

De bedste hilsner

Mette Linjordet Thuesen,

Projektleder i OrgaNicer

 

 

Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

shutterstock_108335240.png

 

Kan du mærke det?

 

Så er det snart.

Nedtællingen er i gang.

Vi snakker dage nu.

Det er ferietid… lige om lidt.

 

Som mødeplanlægger har du selvfølgelig planlagt ferien ned til mindste detalje. Med tjeklister til det hele.

 

Pakkeliste.

Indkøbsliste.

Sightseeing-liste.

 

Alt er klargjort, der er tænkt på det hele.

 

Men hvad med nedlukningen af din pind på kontoret? Har du en tjekliste til det?

 

Få inspiration til din egen liste her.

 


  1. Blokbook kalenderen

Selvom tanken om post-ferie-tiden ikke er behagelig, så gør dig selv den tjeneste at blokbooke den første dag efter ferien i din kalender. Officielt til oprydning i mailboksen – men mest fordi vi alle frygter den der kollega, der booker et tidligt morgenmøde ind den første dag efter ferien (!).

 


  1. Find en feriekammerat

Har du en ferie-kammerat? Altså ikke sådan én, som skal med i sommerhus på Ærø. Men sådan én, som du kan henvise dine kunder, chefer og samarbejdspartnere til.

Nogle gange kan det være svært at cutte kontakten til mailen eller telefonen helt. Med en ferie-kammerat, kan det være nemmere at forlade kontorstolen og lade ferieroen sænke sig.

Aftal med din kollega, at han eller hun kan kontaktes, og skriv selvfølgelig kontaktoplysningerne på vedkommende i dit autosvar. Vælg en kollega, som er i stand til at vurdere om opgaven kan vente til du er tilbage, eller om du – absolut – skal forstyrres i din ferie.

 


  1. Forbered dig på ferie

Du kan alligevel ikke nå alt det, du har på din liste. Vær realistisk, og book tid af efter ferien til de ting du ikke når inden.

 


  1. Hent feriekage

Smut ned og køb feriekage til kollegerne (husk nu – folk vil have sukker, så ikke noget med frugt eller anden bikini-venlig “snack” – det er alligevel for længst for sent at tænke på den slags).

 


  1. Tøm skrivebordsskuffen

For frugt og andet, som ikke tåler at ligge hengemt i to-tre uger (husk også eventuelle madpakkerester i bunden af tasken).

 


  1. Ryd dit bord

Bare for de værste bunker – rengøring bliver så glade.

 


  1. Luk og sluk

Til sidst slukker du pc´en.

Du slukker arbejdstelefonen.

Hvis din private mobil og arbejdstelefon (på mystisk vis) er smeltet sammen, så tag simkortet ud, og efterlad det på dit skrivebord (husk at indtale en feriebesked på arbejdstelefonen). Køb så et taletidskort.


 

That’s it. Du er klar. Det eneste du skal nu er at holde fri. Holde ferie. Slappe af. Ned i gear. Og husk – ferien starter allerede i bilen på vej til Gardasøen.

 

Med ønsket om en dejlig sommer holder MeetingMondays ferielukket. Vi er stærkt tilbage i august. Med fornyet energi og overskud – og masser af gode tips, tricks og inspiration til hvordan du kan lave endnu bedre arrangementer.

 

De bedste hilsner

Din OrgaNicer

 

 

Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

 

På et planlægningsmøde forleden, hvor vi talte om mulighederne for en event app til en bestemt konference, fik en af deltagerne fremstammet, at hun ikke var helt overbevist.

”Kan vi nøjes med en hjemmeside?”

Egentlig, kunne hun godt lide idéen om at kommunikere gennem en event app til konferencen. Men hun var bange for om den gav værdi nok? Og (endnu mere) bange for, om hun kunne finde ud af at bruge den.

En vellykket event app tager højde for den slags. For event apps er – og bør være – forskellige. Lige som events er forskellige. Som med så mange andre kommunikationskanaler, er det vigtigt, at appen rammer plet på design, kommunikationsstil og informationsniveau – det skal alt sammen passe til det ønskede image, og til de personer, der skal bruge appen.

Og så skal en event app være nem og intuitiv at bruge – også for digitale-immigranter.

Skal du i gang med at udarbejde en event app – måske for første gang – så gør du dig sikkert en masse overvejelser. Måske ved du ikke helt, hvor du skal starte og slutte?

I denne uges MeetingMondays blogindlæg deler vi en case fra den virkelige verden. I casen kigger vi nærmere på en konkret event app fra en konference, som løb af stablen i efteråret 2016. Vi dykker ned i detaljerne om appen, og ser på appens overordnede formål.

Din app skal måske designes anderledes, og indeholde helt andre funktioner. Og selvom casen er helt forskellig fra dit konkrete tilfælde, er overvejelserne i mange tilfælde de samme.

 

Værsgo´ – her får du casen.

God læselyst!

De bedste hilsner,

Mette Linjordet Thuesen

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig

Pps.

Hos OrgaNicer har vi tidligere skrevet om fordelene ved event apps. Faktisk, så er fordelene stadig de samme. Det handler, groft sagt, om følgende to ting: Let informationsdeling og interaktive muligheder. Læs mere i artiklen: 7 gode grunde til at du skal have en event app.

shutterstock_131042402.jpg

Hvor mange kager kender du?

 

Tænk over det.

 

Hindbærsnitter. Napoleonshat. Jordbærtærte. Wienerbrød. Træstammer. Kaj-kage. Trøfler.

 

Fortsæt selv listen.

 

Hvor lang bliver den?

 

Min når hen til 162.

 

Gør din også det? Eller er den længere?

 

162 forskellige kager. Det er mange kager. Pointen her er ikke, at mødeplanlæggere og eventskabere er glade for kage. Det er der mange der er, også på vores kontor…

Nej, pointen er, at 162 er antallet af forskellige kager, som Den Store Bagedyst har haft i køkkenet, i de seks sæsoner programmet har kørt.

I gamle dage – før jeg fik fornøjelsen af, at være i front for OrgaNicer – var jeg chef for blandt andet Den Store Bagedyst. Og i min selvbestaltede miniserie om kreative lærdomme fra livsstilsfjernsyn, så bliver tallet 162 til en pointe.

Fordi…

Da sæson tre af Bagedysten var kørt over skærmen sagde folk, at det snart måtte være det. SÅ mange kager findes der trods alt ikke. Men det gjorde der…

Der er to grunde til, at Bagedysten aldrig løber tør for kager – og aldrig for alvor gentager sig selv.

Den ene handler om research.

Det handler om at finde inspiration og bryde sit eget mønster. Hvis man kigger i vinduet hos den samme bager hver gang, så bliver det nok svært, at nå 162. Præcist på samme måde er det med møder. Hvis du fastholder dine inspirationskilder og dine vaner, så er sandsynligheden for udvikling mindre.

Den anden del er lidt mere fuppet.

For nok er der 162 forskellige kager – eller i hvert fald 162 forskellige opgaver. En del af sandheden er, at programmet har lavet for eksempel croqueembouche to gange. Du ved, den der syge franske idé, om at man skal lave kugler af vandbakkelser fyldt med creme, og stablet i en pyramide ved hjælp af brandvarm karamel. Skør opfindelse – og vanvittigt godt fjernsyn. Derfor tåler den en gentagelse. Måden fjernsynet undgår, at det så rent faktisk bliver en gentagelse er: at justere. Ændre på reglerne, så der er mindre tid eller indlægge et benspænd, for eksempel størrelsen på tårnet eller noget andet.

Pointen her er, at finde noget af alt det, der virker – og så dreje en lille smule på det, så det føles trygt og godt og kendt – og alligevel er noget nyt og spændende. Præcist som med møder…

Så mit spørgsmål til dig er – hvordan kan du vinkle dine møder, så de føles på én gang velkendte og nyskabende?

 

De bedste hilsner OrgaNicer

 


Ps. Kunne du lide dette blogindlæg?

Få mere som dette = viden, værktøjer, trends og tips til dit arbejde med at planlægge og designe møder og events. Alt sammen (plus super gode tilbud) sendt direkte til din indbakke hver mandag.

Ja tak – send guldkornene direkte til mig